时光荏苒,本年度的工作也开始进入末期,自开学到现在给人的第一感觉是忙,第二就是快!但是在这忙碌的工作中我们也收获了不少,成长了很多;虽然工作中免不了有挫折缺陷。我们部门的成长可以从日常工作,开展及参与活动,部门治理,其他工作等四个方面来总结:
第一、在常规工作方面,首先我们能够努力完成顾问团布置的工作任务。这个学期我们部门做的主要工作有:
一、定期更换宣传海报,对各项活动及工作进行宣传;
二、管理义工站各种网络宣传方式,包括人人、微博等。
(一)、出海报,展板这一块,为了让同学们尽早的知道通知的活动动内容,宣传部在活动之前就将通知贴出,通知尽量写得简洁明了,让同学们一目了然。中间有许多的错误,如海报更新不及时,海报质量不高及中间出现错别字、错误信息等。我们都在进一步的学习和改正,进一步完善好宣传部的工作。
(二)、网络上总体来说更新相对要落后一些,中间也出现了很多错误,虽然得到了纠正,但还是要好好总结,以期达到一个新高度,使网络宣传也上一个台阶。
第二,活动参与方面,由于我们部门以服务为主,本部门很少有时间开展自己的活动。主要还是以参与为主,期间不管是干事还是部长,都显得比较积极,进一步加强了和其他部门的交流,对干事的锻炼也有一定的好处。
第三,部门内部治理方面,首先严格按义工站制度执行,同时采取了一些有效的措施,如定期开会谈谈个人工作感想。并加强宣传部与各部的关系。中间对干事进行了一系列的培训,包括pop、摄影等,也为干事的成长打好了良好基础。
第四,其他工作方面,由于经常可能会出现突发性情况,也会出现许多其他工作,如及时的摄影、图片处理等方面。但宣传部都尽力去完成。
尽管如此,我们部门还是存在一些问题,工作中难免出现错误与缺陷;在一些细小的方面有待加强.总体而言,我们在工作中尽心尽力,做好本分。本年度的工作虽然犯了一些错误,但相对来说是比较成功的。相信我们宣传部将越来越好,我们一直在努力,在思考;我们相信有一份耕耘有一份收获。
最后,感谢李老师、顾问团及义工站其他各部门对宣传部工作的支持。
转眼一学期就过去了,总的来说,宣传部的工作是繁琐的、不定的,不过也顺利的完成了学院的要求,我们部门在其他部门中还不算很突出,但部里的每个人都能有责任的将事情办成、办好,尽了部门的微薄之力。现在我就宣传部常规工作、组织开展及参与活动、部门管理几个方面来做总结:
常规工作:
1、展板和海报
在程序设计大赛、宿舍文化节、篮球赛等日常活动上,我们部门根据自己的特长,积极配合其他部门,为院里的各种活动做宣传,在一定程度上,使得这些活动能为人所知。但是,因为条件不允许,我们没有在网站方面上宣传本学院的活动,我们的声音没有让老师及大三的学长及更多的人听到。
2、横幅
挂横幅红弘扬“爱心捐赠”活动的精神。
组织活动:
1、在12.9活动中,宣传部负责布置会场,到临潼市租会场需要布置的花瓶,买雪花等饰品,以及和其他部门合作亲手制作20xx会场道具。在表演进行时,宣传部干事每人都拿着节目单,负责叫表演人员出场,防止意外情况发生。
2、在学校组织的演讲比赛上,我们部门利用矿泉水瓶制作加油用的道具,为比赛加油。 总之,虽然在举办活动的时候有些意外发生,但是都一一被我们克服。但是由于学院安排的活动周转不灵,这学期打算举办的国风书画并没有如期举行,只能在下学期的时候举办。在部门管理上,我们部门表现得很团结,希望可以再接再厉,为学院宣传工作加油。
个学年来,在校团委和我院党总支的正确领导下,在我系团总支宣传部干部和全体干事的共同努力下,本着严谨认真的工作态度、求实创新的精神,积极学习团内各种文件精神,积极探索科学的工作方法,开创了我部门工作的新局面。现将本学期团总支宣传部的工作总结如下:
一、工作情况
总的来说,我觉得这期工作的很充实,在宣传部学到了许多东西,特别是在宋嘉欣主任和陈宝林部长身上学到了许多东西,让我受益匪浅。
二、对策划工作的认识
策划是一份下细的工作,要把整个活动的各个方面考虑周全不是一件容易的事。所以我也经常看一些别人写好的策划,来寻找自己的不足。所以对策划这份工作也有自己的一点心得,概括起来有两点:
第一、想通整个活动的具体流程,并把活动分为几个部分;
第二、想通每个部分的各种细节问题、突发问题以及应对措施。每个活动切忌由于突发事件没有应对措施而混乱。一个策划的成功与否是看活动进行的顺利和参与活动人员的评价。
策划是一种兼具艺术性与实践性的工作,从问题的研究到创意的形成再到策划的实施,这中间需要一系列艰辛的脑力劳动和体力劳动的付出。在这一过程中,势必会遇到各种各样的困难和阻力,可能来自主观策划思路上的堵塞,也可能来自具体实施过程中方方面面的障碍。这就需要策划人以一种良好的心态去面对困难,迎接挑战。因此,是否具备良好的素质,也将是一个人是否适合从事策划工作的重要检测标准。通常情况下,一个合格的策划人员,要具备以下几方面素质上的要求:
1、 保持自信
强烈的自信心以及追求目标实现的必胜信念是我们成功的基础,是人们行为的内驱动力,也是创新思维不竭的源泉。一个策划人员,如果对自己从事的工作充满信心,那么成功的信息就会传入他的脑海,使他处于一种积极亢奋的心境之中。在这种情况下,一种强大的精神力量就会自然而生,人的潜能也会得到充分发挥,此时一切克服不了的困难、摆脱不了的困境,都不再是不可逾越的障碍,甚至还可以创造奇迹。
2、积极果断
所谓果断,是指在复杂多变的困难条件下,辨析事情真相,机智灵活地衡量利弊,并迅速果断地作出决策和积极地贯彻实施。果断是创新心理的行动表现,是创新意识的外在化、行为化。
3、 坚忍不拔
所谓毅力,即坚韧性,是指人们为了实现一定的目的而去克服困难的心理过程和行动,是指人们坚定不移、不达目的誓不罢休的精神状态。毅力具有两个基本特征:坚持性和方向性。人的一生何其短暂,每一个创意与策划目标的完成,都是高强度的智力与意志活动,策划人如果没有在一定时间里围绕某一目标持久而专一的热情与不达目的誓不罢休的决心,是不可能有真正的创新与成功的。在创意与策划过程中,势必会遇到各种各样的阻力和困难,这时你能否一如既往地坚持下去,就取决于你的毅力。
4、随机应变能力
要想成为一名优秀的策划人员,要求他不但要习惯面对瞬息万变的环境,而且还要能够对眼前的变化迅速做出相应的反应,即拿出自己的策划对策。这就要求我们必须具有很强的随机应变的能力
现在的策划早已不是传统的“一个好点子”,或某个人物的“灵光一闪”。现在的策划已演变成一个系统化的工程,需要各有所长的人才组成策划团队,同心合作,共同攻关。一个好的策划方案一定是策划团队精诚合作的结果,一个优秀的策划人才,也一定是善于与他人合作,善于在交流和互补中谋求成功的人。
5、寻找团队积极的品质
在一个团队中,每个成员的优缺点都不尽相同,你应该去积极寻找团队成员中积极的品质,并且学习它,让你自己的缺点和消极品质在团队合作中被消灭。团队强调的是协同工作,较少有命令和指标,所以团队的工作气氛很重要,它直接影响团队的工作效率。如果团队的每位成员,都去积极寻找其他成员的积极品质,那么团队的协作就会变得很顺畅,团队整体的工作效率就会提高。而且在整体的策划活动中,每个人所做的事都可能只是整个策划方案的一部分,或是某一个步骤,只有每个人按预定的方法和方式完成各自的工作,策划方案的实施才可能真正的成功。
6、积极倾听他人的意见和建议 ,保持足够的谦虚
积极的倾听是一项需要掌握的重要技能,它比只是尽量看起来对别人正在说的感兴趣更重要。它包括聆听人们正在说什么,观察他们的面部表情,察觉到他们的犹豫并对他们的谈话作出反应。在一个完美的策划不是一个人能完成的,因为我们不可能把每个方面完全想周全,所以这时候就需要我们倾听他人的意见和建议,团结协作,取长补短。
7、时常检查自己的缺点
发现自己的缺点并改正它是很重要的,人不可能不犯错,就怕知错不改。只要我们能知错就就改,我们就会变得更加成熟和老练。
8、组织能力
组织能力是指策划人能够根据策划本身的要求将策划资源进行有机结合的能力。它包括对策划人才的找寻、策划资料的搜集、策划方案的制定等,也就是对人、物、事实统筹安排。因此策划人的组织能力是否强,将直接影响活动策划的结果。
9、洞察能力
洞察能力就是指策划人能够全面、正确、深入地分析认识客观现象的能力。策划人的洞察力对于策划结果的质量具有直接的影响。策划人应该具备统观全局、全面分析的能力,具备能够透过现象抓住本质以及着眼发展、科学预见的判断能力。只有这样,策划人才能够保证策划的针对性,找到解决问题的关键所在,获得策划的成功。“察人之所未察,见人之所未见”是对策划人洞察力要求的具体描述,策划人应该善于从过去和现在的资料文献中发掘具有创意策划的重要素材。洞察力有时也被称为对事物发展变化的敏感力和分析力,亦或称为观察力。这是策划人应具备的最基本素养。
现具体总结如下:
一、积极配合了学校的各类的大小活动,及时做好各项活动的宣传工作,让学校各师生都了解我校活动动态,丰富学生视野。
二、在我系举办的活动中我部门极力配合文娱部及时并有效地完成背景布置,道具备用等。
三、我们部在11月份协助青年志愿者举办了“模拟试讲”活动。从中积累了很多宝贵经验,也的到了各部门的配合和合作帮忙。
四、9月中旬,宣传部协助团总支学生会公布了20xx年学生会干部名单。(制作展板展出)
五、10月末,宣传部协助体育部篮球赛制作展板展出。
六、10月份学校举办的迎新晚会中,我部大力配合活动完成背景的制做工作。宣传部的工作主要以展板的形式进行宣传,所以在展板方面,通过与各部门的交流,部内依然采取了分工合作,每次活动的展板由部员分工联手完成工作任务,这样以来很大程度提高了部员的工作热情;既给了部员表现的机会,同时部门内又形成了一种竞争意识,另一方面加强了部员间的联系,促进了部员见的了解,使整个部门更团结有力!在做这些活动的过程中我们积累了丰富的经验也吸取了不少教训,这些都是我们今后工作中值得挖掘的宝贵财富。
七、我们将在今后的工作中继续努力工作,帮助我系的各个部门开展活动积极完成我部门的工作。
在本学期中,宣传部的成员工作都很积极,都付出了辛勤的汗水。同时我们也收获了喜悦,收获了感动,收获了温馨。
宣传部的很多工作都是比较锁碎的,但我们宣传部的成员都能认真细心地完成、对以后宣传部发展的努力方向做出的初步计划:
1、不断汲取大家意见,共同建设系团总支学生会、建设宣传部。在任务完成效率和质量方面再提高,争取能达到一个较高、较多数人满意的工作水平;在成员的自身品德、艺术修养方面潜移默化,培养一批能代表系团总支学生会形象的全面发展的人才;在内部关系和对外联系方面主动友善,增进友谊,活跃校园、加强成员的责任感和荣誉感。
2、从中扩展团总支学生会的影响力,同时也使宣传部学会自主的活动,突出宣传特色。
3、这学期宣传部自己主办的活动比较有限,我们要向青年志愿者学会学习,在协调好自己的学习时间的同时多办一些有宣传特色的活动。
总的来说、宣传部的每个成员都在工作中不断的成长,不断的进行自我提升,但在工作中还出现了不少的问题,但我们将取长补短,在一些薄弱环节多加注意,总结我们的不足和缺陷,把我们部门的工作做得更出色。在以后的工作中更加努力。争取做到最好!同时也非常感谢各领导和杨老师平时对我们工作的支持,和学生会主席周涛,副书记杜树尧对我们部门的重视和帮助。使得我们合作非常愉快。还有10级的几个干事,非常积极,而且有创新意识,我相信宣传部以后会更强。
转眼间一个学期就要结束了,这个学期对于我们宣传部来说是充满着挑战与重要意义的,在宣传部所有人员的共同努力下,我部取得了一定的成绩。
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