搜索
您的当前位置:首页计划专员岗位职责说明书(精细化管理模板)

计划专员岗位职责说明书(精细化管理模板)

来源:乌哈旅游
 计划专员 岗位说明书

一、基本信息 岗位名称 计划专员 岗位类别 岗位编号 □核心岗位 □关键岗位 □一般岗位 □其他 1人 无 □ 职能类 □ 生产技术类 □ 采购类 岗位性质 □销售类 定编人数 直接下级 薪酬区间 编制人 所属部门 采购物流中心 直接上级 计划部长 所属职系 采购类 编写日期 2013.01.17 二、岗位概述 分类、汇总上报的物品申购单,负责计划部门的日常事务,保证计划部门顺利开展工作。 三、主要职责与任务 职责1:协助上级领导顺利开展计划部门的工作。 工作标准1:保证部门工作顺利进行。 1、分类、汇总上报的物品申购单,及时做好汇报工作。 2、建立并完善各分子公司的采购台账; 3、网上收集采购物品的相关信息,完成初步询价工作; 工作 4、协助领导完成计划部门工作总结报告及统计1、保证部门工作顺利进行。 任务 分析各分子公司的采购成本; 5、搜集、整理供应商资料,包括供应商报价情况、产品种类建立供应商评价管理体系; 6、管理日常的采购文件; 7、完成上级交办的其它工作; 职责2:负责计划部门的日常事务 工作标准2:日常工作的正常运行。 1、及时向有关人员传达集团总部下发的决议、1、集团总部、各分(子)公司生产和日常工作的正常工作 文件、指示。 运行。 任务 2、维护办公室的干净、整洁。 职责3:完成上级领导交办的其他工作任务。 工作 1、乐意接受任务; 任务 2、按时完成 工作标准3:领导交办任务认真照办,及时完成无遗漏; 1、领导交办任务认真照办,及时完成无遗漏 四、在组织中的位置 计划部长 计划专员 五、工作协作关系 协作关系 示意图 对上:总裁、副总裁、财务总监、人资总监、行政总监、投资发展总监、行政中心总监、企业管理总监。子公司总(副)经理、总监。 对内:公司各部门、各分子公司、财务部。 对外:物资供应厂商。 计划专员 对下:集团中心(部、室)、子公司(部、室、组)各文员、助理、出纳、统计员、车队长、司机。 1、对上:董事长、总裁、副总裁、财务总监、人资总监、行政总监、投资发展总监、行政中心总监、企业管理总监。子公司总(副)经理、总监。 2、对下:集团中心(部、室)、子公司(部、室、组)各文员、助理、出纳、统计员、车队长、协作关系 说明 司机。 3、对内:公司各部门、各分子公司、财务部。 4、对外:物资供应厂商。 六、权责描述 人事权限:□ 建议权 □ 知情权 □ 提名权 □ 考核权 □ 审核权 □ 审批权 □ 否决权 具体描述: 1、根据申购具体情况,及时汇报给上级; 2、及时完成信息搜集,询价工作; 3、建立、完善电脑台帐; 4、适时提出合理建议; 5、适时分析总结数据,为上级领导做出决策提供依据; 6、 协助部长审查采购计划和各类报表。 七、任职资格 年龄范围 28-45 对口专业 专业要求 相关专业 一般工作经验 相关专业技术工作经验 经验 相关管理工作经验 性别要求 采购类 物料类 □ 1-3年 □ 4-5年 □ 6-10年 □ 10-15年 □ 16年以上 □ 1-3年 □ 4-5年 □ 6-10年 □ 10-15年 □ 16年以上 □ 1-3年 □ 4-5年 □ 6-10年 □ 10-15年 □ 16年以上 男女不限 学历要求 大专以上学历 □ 专业技术资格(职称): 。 职业资格 □ 执业资格:熟练使用OFFICE办公软件;语言表达能力强,具有较强的人际沟通能力。 要求 □ 其他资格: 有一定的文字功底,语言表达能力强 。 级别 外语要求 熟练程度 □ 大学英语4、6级 □ 英语专业6、8级 □ 商务英语 □ 托福、雅斯、GRE □ 其他语种: □ 阅读 □ 一般听说 □ 专业笔译 □ 专业口译 知识要求 □ 战略管理知识 □ 财务管理 □ 人力资源知识 □ 市场营销知识 公文写作能力 具有较强的文字表达能力,言简意赅,行文流畅。 5 4 3 2 1 5 4 3 2 1 基本素质熟悉办公软件的操作,能够利用办公软件解决电脑及办公软件操作能力 要求 实际工作问题。 其他技能要求: 能力种类 业务能力 能力要求 (5-很强,职业敏感性 非常出色 4-较强 3-基本具备 2-有点 创新能力 1-几乎没有) 指标解释 掌握本岗位的工作所具备的专业知识和技能,能有效地发现问题并及时加以解决。 具备一定的信息敏感性,通过恰当的途径及时了解与本岗位工作有关的信息,掌握本领域最新研究动态的能力。 在工作中不断提出新设想、新方案,改进工作方式和方法,开拓新局面的能力。 与人融洽相处,在人际交往中随和大度,能坚持立场,有效化解冲突。与上司、下属、客户保持友好关系的能力。 通过口头语言准确、简捷地表达自己的思想和感情,根据表述内容和沟通对象的特点采取适能力等级(高—低) 5 4 3 2 1 5 4 3 2 1 5 4 3 2 1 5 4 3 2 1 5 4 3 2 1 协调能力 沟通能力 公关能力 分析判断能力 思维灵活性 适应性 承压能力 决策能力 培养指导下属能力 计划能力 组织能力 主动性 当表达方式和技巧的能力,在人际交往的情景中,能通过各种途径和线索准确地把握和理解对方的意图,抓住关键信息,作出恰当反映的能力。使别人接纳自己意见和建议的能力。 采取恰当的方式与媒体、政府部门及公众沟通,以达到预定的目标。 对日常工作中的具体问题和数据、信息运用逻辑思维的方法进行系统分析,找出影响因素,把握相关关系,抓住问题实质,得出正确结论的能力. 思路开阔、思维敏捷,不受定势的影响,机动灵活,能够具体情况具体分析,面对问题和困境能及时准确地找到应对措施的能力。 能根据不同的环境和条件及时调整自己的心态和工作方法,在新的自然和人文环境下能很快胜任工作要求,采取相应的应变措施。 承受挫折,在有压力的情况下,保持情绪稳定,继续做好工作的能力,面对困难能够百折不挠、勇往直前。 正确地判断形势,做出选择的能力。 善于发现下属的缺点,适时地指导和帮助下属,能把自己的经验和技能传授给下属,能对具体业务或技术工作进行指导,不断带动下属成长。 工作中有超前意识,能合理规划,并推进各项事务。 运用各种企业资源,并有条不紊地达成目标的能力。 在工作情况有了新的变化和碰到新问题时,不是消极等待上级分派任务或提出要求,能主动开展工作,或及时向有关部门提出建议。 5 4 3 2 1 5 4 3 2 1 5 4 3 2 1 5 4 3 2 1 5 4 3 2 1 5 4 3 2 1 5 4 3 2 1 5 4 3 2 1 5 4 3 2 1 5 4 3 2 1 八、工作环境 使用工具 设备 工作环境 □ 台式电脑及固定办公工具 □ 笔记本电脑及移动办公工具 □ 两者兼具 □ 独立办公室 □ 半开放式办公室 □ 开放式工位 工作时间 特征 □ 正常工作时间,偶尔加班或出差 □ 经常出差,出差时间占总工作时间的比重

任职人签字: 上级领导签字: 人力资源总监签字:

因篇幅问题不能全部显示,请点此查看更多更全内容

Top