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英语通知书格式

来源:乌哈旅游


英语通知的写法

英语的通知可分为两类,即书面通知和口头通知。写作格式及要求如下:

一、通知的标志

书面通知是书面的正式公告或布告,常常是张贴在显眼的位置,多用notice作标志。为了醒目起见,标志的每个字母可以用大写notice(但如发出通知的单位以首字母大写形式出现在通知的标志之上,则也要首字母大写形式notice),并常写在正文上方的正中位置。

标志后可以编号,也可以不编号。口头通知用announcement作标志,但通常省略不说。

二、出通知的单位及时间

发出通知的人或单位的名称,一般写在标志的上方或在正文后面的右下角;发出通知的时间要写在正文的左下角,也可按书信格式写正文的右上角。不过,这两项有时可以省略。口头通知不说这两项。

三、通知的正文

正文要写明所做事情的具体时间、地点、概括性内容(多为书面通知的首句)、出席对象及有关注意事项。布置工作的通知要把工作内容和要求写清楚。正文一般可采用文章式,为了醒目也可采用广告式。广告式要求简明扼要,一个句子可以写成几行,且尽量写在中间,

各行的第一个字母一般都大写。

四、通知的对象

被通知的单位或人一般用第三人称;但如果带有称呼语,则用第二人称表示被通知的对象,口头通知就常用第二人称表示被通知的对象。涉及要求或注意事项时,也常用第二人称

表示被通知的对象(祈使句中常常省略)。

五、通知的文体

写作范例

1、题目要求:

高二(三)班的全体同学将于2002年11月20日在学校图书馆举办一次活动,活动包括诗朗诵、讲故事、唱歌、舞蹈,现以全班同学的名义邀请全体高中同学参加,届时,将请各班主任作为教师代表出席,请参加的师生每人准备好一个节目。发布通知的日期为2002

年11月11日。 (字数70-100字)

2、范文

(1)书面通知

notice

students of class3,senior2.

november 11,2002.

(2)书面通知

通知

本周星期5下午4点在团委办公室召开全体学生干部会议.会议重要,请勿迟到 缺席.

学生会

2005.3.28

notice

student union

2005.3.28

(3) 书面通知

notice

office of physical education

10th september, 2009

通知

由于近日连降大雨,我校原定本周六举行的运动会将作延期。同学们周六早晨照常到校上课,周六下午停课。如果天气允许的话,运动会将在下周六早晨举行。学校乒乓球队的队

员们请本周六下午4:30到乒乓球大厅受训。武汉的乒乓球健将们将为你们做专门指导。

校体育办公室

2009年9月10日

(4)口头通知

attention, please!

this is your monitor, chen tao. i have something to tell you. this friday, april 21st, we shall go to stone field country park for this year’s spring trip. the park is in the south of guangzhou. it’s a very beautiful place. we can see many kinks of plants there. we can also have sports games for fun and bbq meals in the park. but

remember that fire can only be allowed in

the barbecue places.

(5)口头通知

李竹月是英语科代表,英语教师要求她用英语发表一个口头通知,内容是周一下午3点,在学校会议室举办一个讲座,特地邀请北京外国语大学张教授来讲解怎样激发英语学习兴趣,提高英语成绩。请同学们提前到场,并做好记录。讲座结束后,每个同学写一个学习英语的计划。

[参考范文]

boys and girls,

that’s all. thank you.

(6)口头通知

假如有一批澳大利亚中学生在京旅游,住在北京饭店,请用英语为他们拟一个参观颐和

园的口头通知, 内容要点如下:

1.参观时间: 五月四日,星期三

2.颐和园简介: 它是中国最大的保存最完好的皇家园林, 风景优美, 甚是迷人, 有山有水, 有皇家建筑和画廊。

3.活动安排: 上午自由参观, 中午在快餐馆吃午饭, 下午5:30返回宾馆。

4.集合时间: 星期三早上6:10, 汽车6:30开, 行驶45分钟。

5.集合地点: 宾馆大门口。

要求: 不要逐条翻译, 词数100词左右 。

one possible version:

may i have your attention?

we will visit the summer palace on wednesday, may 4. the summer palace is the largest well-kept royal park in china. in the park there is water and man-piled hills. there are some royal buildings and a gallery, too. i am sure you will be struck by its beautiful scenery. in the morning we will be free to visit the different places of the palace and then we will have lunch in the fast-food restaurant. we will get back to the hotel at half five. please gather at the hotel gate at 6:10 on wednesday morning. the buses will start at 6:30. it will take us about 45 minutes to get there. please be

on time. that’s all. thank you.篇二:英语通知的格式范文

英语通知的格式范文

notice

there is a film named the true lie tonight.if someone is

interested in it,please go to classroom 6202.it will begin at 7:30.

anouncer:the english department

time:dec.9th,xx篇三:英文通知格式

通知是上级对下级、组织对成员或平行单位之间部署工作、传达事情或召开会议等所使用的应用文。通知的写法有两种,一种是以布告形式贴出,把事情通知有关人员,如学生、观众等,通常不用称呼;另一种是以书信的形式,发给有关人员,此种通知写作形式同普通

书信,只要写明通知的具体内容即可。通知要求言简意赅、措辞得当、时间及时。

例一:布告形式的通知:通常此类通知上方正中写notice或notice(通知),发出通知的单位的具体名称可放在正文前,也可放在正文后,右下角处,发出通知的日期写在左下角处。例如:

notice

all professors and associate professors are requested to meet in te

college conference room on saturday, august 18, at 2:00 p. m. to discuss

questions concerning international academic exchanges.

通知

本星期六(8月18日)下午二时,全体教授和副教授在学院会议室开会,讨论国际学

术交流问题,请准时出席。

例二:书信形式的通知

dear examinee:

as you know, due to unfortunate circumstances, ets was forced to cancel

the scores of the october 1992 toefl administration in the peoples republic

of china. at that time, you were notified that you would be able to take

another toefl without charge up through the october 1993 administration. you

should be aware that the toefl program has a long standing policy of not

refunding test fees when administrations are cancelled.

we apologize for any inconvenience that this may cause to you.

russell webster

executive director

toefl program

educational testing service

各位考生:

如你所知,很遗憾,教育考试服务处被迫取消1992年10月在中华人民共和国进行的托福考试成绩。当时,我方通知你在1993年10月以前可免费参加在此期间的任何一次考

试。你应该知道托福考试项目的长期以来的政策:当考试被取消时,不向考生退还考试费。

因此带给您的不便,深表歉意。

教育考试服务处,托福考试项目执行主任:

拉塞尔·韦伯斯特(签字)篇四:英语各种作文格式与范例

英语各种题材体裁作文格式与范例

英语各种题材、体裁作文格式与范例

高考英语书面表达练习——图表作文(格式与范例)

作文一

假如你是李华,在最近的研究性学习当中,受《21世纪中学生英语报》 (the 21st century)之邀,你对你所在的班60名同学(男女各半)进行了上网目的的调查。现将调查结果(如下表所示)用英语给报社的编辑写一封信,报道此事,以引起舆论的关注,并提

出你的观点和建议。

40%

35%

30%

25%

20%

15%

10%

5%

0%

read newssend e-

mailschatstudyplay games

注意:1、报道应包括图表所示全部内容,可适度发挥。

2、文章的开头与结尾已给出,不计入总词数。

3、词数: 150

4、参考词汇:调查: make a survey

dear editor,

i have recently made a survey among 30 boys and 30 girls in my class about their

purpose

of

getting

on

the

internet.

______________________________________________

作文二

下列表格为某市1996年与2006年人们度假方式的情况比较,请按表格内容写一篇

150词左右的短文,并对度假方式变化原因加以简要评析。

[思路点拨]

题材:书信; 说明+议论

时态:一般现在时

人称:第三人称

要点提示:(1)上网的目的;(2)读新闻; (3)发送邮件;(4)聊天;(5)学

习;(6)玩游戏;(7)评语

篇章结构:文章可分两段

[文采修饰]

连接词的选用:but, both…, and, moreover, otherwise

高级词汇的选用:keep in touch with, as for…, use… as …, benefit from, pay

attention to, altogether, in one’s opinion.

复杂句型的选用:what…most 引导的主语从句;as 引导的让步状语从句;倒装语序等。

范文:

the girls’ favorite is chatting, but few boys like it. what the boys like to do most is playing games and the girls also like it. both boys and girls like to read news or send e-mails on the internet. maybe they think it’s the most convenient way to get information from keeping in touch with friends. as for studying, the numbers of boys and girls are equal, but altogether only several of them will use the internet as a tool to study.

in my opinion, useful as the internet is, the students had better make better and wise use of it. otherwise, it’s impossible for us to benefit from it. moreover, i also hope the parents will pay enough attention to their children using the internet in their spare time.

思路点拨:

1、体裁:比较对照类

2、时态:一般过去时(发表评论时可用一般现在时)

3、人称:第三人称

4、篇章结构:分三段

at the same time, the seaside attracted a lot of people. however, the rate slightly dropped from 38% in 1996 to 31% in 2006, the reason for which lies in the

fact that sea water is being polluted. the polluted seaside is likely to drive more visitors away.

the year 2006 saw a sharp increase in the number of people who went climbing and camping. the rate in 2006 (34%) was more than three times that in 1996 (11%).

the reason is that more and more people are eager to get close to nature.

高考英语书面表达技巧·口头通知

(要点、格式与范例)

一、掌握口头通知特点

口头通知即以口头的形式表达通知的内容,其特点是:用词较口语化,句子不会太复杂,通常只需用一段话讲清其内容即可。另外,口头通知的开头和结尾通常都有一定的固定套语,同学们也应特别注意。

二、妥用口头通知呼语

口头通知的开头称呼语通常需根据听众的具体情况来确定,有时还要考虑其场合是否正式。如在比较正式且男女听众兼有的场合,通常用ladies and gentlemen 来称呼听众,同时注意该表达的词序,不要想当然地将其倒过来,且一定要用复数。当然,若听众中只有男士,则只用gentlemen;或者只有女士,则只用ladies。但是,如果在非正式场合,则

比较随便。对学生用的称呼语通常是boys and girls。

三、熟记口头通知套语

(1) 在用口头下达通知时,发通知者通常要将听通知人的注意力吸引过来,这类表达常见的有:

may i have your attention, please?

attention please, everyone. i have an announcement to make.

be quite. there is something important i have to tell you.

i have something (important) to tell you.

i’m glad to tell you something important.

(2) 其他用于口头通知的固定套语(如叫听者不要迟到、欢迎某人参加某活动等):

everyone is asked to be there on time.

be sure not to be late.

please be present on time.

please take your notebooks with you and be sure on time.

(3) 口头通知的结束套语主要有:

that’s all. thank you very much.

四、牢记口头通知时态

口头通知是要告诉大家即将进行的活动,因此要以一般将来时为主。如: we will go to

the great wall tomorrow.

we’ll have a meeting about it after the sixth class.

there will be an english film in our school tonight.

the match will be put off to next week.

we are going to hold a meeting to discuss the problem.

五、口头通知实战演练

假如你是班长,根据下面的内容和提示,写一篇100左右的口头通知,以便向同学们

宣布。 事由:欢迎澳大利亚学生来校参观。

参观时间:6月15日上午9:00-12:00.

参观人数:约60人。

活动安排:1. 8:30在校门口。

2. 9:00带客人到会议室开联欢会。

3. 领客人参观植物园、校办工厂。

4. 11:00在操场进行篮球比赛。

5. 客人12:00离校。

注意事项:1. 对客人要友好。

2. 要用英语交谈。

写作示范:

boys and girls,

please be friendly to them. we must talk with them in english.

that’s all. thank you. 高考英语书面表达技巧·书面通知

(要点、格式与范例)

一、掌握书面通知特点

书面头通知即以书面的形式表达通知的内容,其特点是:措辞较严谨,句子结构相对口头通知会更复杂,尤其会使用一些非谓语动词短语(如用不定式表目的等)和从句(如if 从句、

when从句、so that从句等)。

二、熟记书面通知格式

与口头通知不同,书面通知在用书面形式表达出来时,它有自己比较固定的格式:如通知开头要有标题(通常为notice或announcement),标题下面是正文,正文后通常还应有

发通知的单位(通常写在右下角)和写发通知的日期(通常写在左下角)等。

三、注意与口头通的区别

口头通知一般有开头称呼语(ladies and gentlemen, boys and girls等),而书面通知通常不用这些开头称呼语;口头通知用来吸引听众注意力的句子(如may i have your attention, please? / attention please, everyone. i have an announcement to make. / be quite. there is something important i have to tell you.等)在书面通知中通常不可以

用;口头通知的结束套语(that’s all. thank you very much.)在书面通知中也不会使用。

四、熟记书面通知套语

尽管书面通知与口头通知有很多表达套语不一样,但有些表达(如叫听者不要迟到、欢迎某人参加某活动等方面的套语)是可以通用的,不过有时可能在措辞方面会有所不同(书面

通知措辞可能会略正式些)。如:

口头通知:everyone should be there on time.

be sure not to be late.

please be present on time.

书面通知:everyone is required to be present on time.

口头通知:be sure to attend it on time.

书面通知:everybody is expected to attend it on time.

另外,书面通知的以下套语也需注意:

all teachers and students are required to…(全体师生务必要……)

notice is hereby given that…(兹通知……)

our school / the student union will / is going to hold…

a lecture will be given at 7:00 this evening in…

四、牢记书面语通知时态

与口头通知一样,书面通知也以一般将来时为主。如:

the students of senior grade one will go to jingshan park on may 4.

we will climb up the hill and have a picnic on the top of it.

after that we will visit the famous botanical garden nearby.

on july 22, saturday, we will visit the following places — a school or a hospital.

we will be divided into four groups and each group can visit one of the places.

五、书面通知实战演练

请根据提示写一份通知。

(1) 高二(5)在本周五晚上要开个英语晚会。

(2) 晚饭后6:30在教室集合,晚会7:00开始。

(3) 每个同学都要表演一个节目,内容不限。

(4) 欢迎老师和全班同学参加。

(5) 出通知的时间是2005年3月15日。

notice

class 5, grade two march 15,

2005 高考英语书面表达写作技巧·日记(技巧与范例)

一、写作技巧

日记常用来记述自己一天生活中所发生的有意义的事情或用来抒发自己对当天某些事

情的感受以及自己将来的打算等。英文日记也是这样。不过,要写好英文日记,需要注意以下几点:

(1) 格式要正确。英文日记与中文日记写法大致相同,都是在正文之前,先依次有日期、

星期几及当天的天气情况。

(2) 表达要清楚、准确、连贯。判断的标准就是通过阅读你的日记,看你能否用简洁明

了的英语把所给的汉语提示准确无误地表达出来,以及自己的感想等。

(3) 文体要口语化。因为日记是写给自己看的,其内容多是记述自己亲身经历和亲眼看到的事或抒发自己的感情等,所以用第一人称写,文体也不必过分讲究,只需把该写的东西写清楚即可。

二、实例与范文

根据下面内容提示,写一篇日记

4月15日,星期天,你和几位同学步行了半小时去参观动物园。天气很好,游客很多。你们喜欢猴子。碰到几位外国朋友,聊了一会儿。中午回家。

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