沈阳黄⾦⼴场购物中⼼商场筹备⼯作计划
商场筹备⼯作计划,是根据公司制定在今年⼗⽉⼀⽇开业的总⽬标要求下,依据⼯程进度实施计划制定的。同时,依据《商场可研分析报告》的⼯作计划⽅案制定的。⼀、商场筹备周期
商场筹备⼯作⼤体需要三个阶段完成。
第⼀阶段,招商准备与实施阶段(预计时间3⽉⾄6⽉底四个⽉完成)
第⼆阶段,商场装修与商场经营管理组织建制阶段(预计时间6⽉初⾄8⽉底四个⽉完成,另外装修⼯作可以提前进⼊)第三阶段,商场开业准备阶段(预计时间8⽉初⾄9⽉中旬,试营业25⽇正是开业)具体每⼀阶段的⼯作任务请详见《商场筹备⼯作计划》⼆、筹备组织
1、成⽴商场筹备处组织机构。2、建⽴筹备领导⼩组。3、领导⼩组成员构成:(1)筹备组组长:(2)筹备副组长:
(3)筹备⼩组:招商采购组、⼈事⾏政⽀持组、财务组4、筹备组分⼯:
(1)罗总经理总揽全局,统筹、指挥、监督全盘⼯作。
(2)负责商场具体筹备的计划、执⾏、协调、督办、监督考核⼯作。(3)招商采购组:负责商场的招商组织实施及商场的经营⼯作。(4)财务组:负责商场招商的财务管理⼯作。
(5)⼈事⾏政⽀持组:负责组织、协调⾏政事务性和⼈事管理⼯作。(以上分⼯妥否,请领导修整)招商组织与职责⼀、组织机构
根据商场筹备期的主要⼯作,是招供应商、财务收款、宣传策划和⾏政考核管理⼯作,招商期间商场筹备处依据阶段性⼯作重点,设⽴招商期间的临时机构,在商场进⼊开业筹备期时,在编⼊规范的组织机构。为此,商场筹备处设⽴招商采购部,下设接待组、招商组和企划组(详见。⼆、招商组业务员商品分类范围
招商期间,每个采购主管负责⼀⼤类商品,根据下列范围选择质优价廉的品牌和商品。化妆:护肤类、⾹⽔、彩妆、美容⽤具钟表:⾼档⼿表、时装表、装饰表黄⾦、珠宝; 黄⾦、珠宝、流⾏饰品
⼥装1类: 少淑⼥装、流⾏少⼥装、帽类、⼿套⼿帕、要带配饰⼥装2类: 民族服饰、婚纱礼服、妇⼥内⾐、(针织品、袜⼦[超市])⼥装3类: ⼥正装、休闲装、婴⼉⽤品、针织品、⼉童⾐帽鞋
男正装: 男正装(裘、⽪装)、衬衫、裤、男性配饰、⼿套、帽、围⼱男休闲: 男休闲装、⽜仔休闲装、汽车配饰、渔具、电须⽤品、⼑具⽪具: 男、⼥鞋、箱包、⼿袋
⽂体运动休闲: 品牌运动休闲装、鞋;⽂体⽤品、健康仪器、器械、⾷品家居类: 厨房、浴室⽤品、杂品类
卧室、陈设类: 卧室⽤品、布艺、窗帘、家庭陈设玻璃陶艺、礼品专柜家电类:摄影器材、⼩型⾳响器材、⼯艺电话招商采购部组织机构编制图
三、相关职责1.采购经理
(1)把握和落实商场经营策略,努⼒塑造商场的经营特⾊。对各采购主管提出品类筹划要求,制定中类⼩类商品组合及空间布局⽅案,制定商品品类、品牌等招商计划.
(2)制定招商的条件及标准,品牌等级标准及对应的单位⾯积标准,保底条件及标准,收费项⽬及标准,结算条件及相关条件,⽑利率、扣点标准。
(3)依审批权限规定对商品采购予以审批。
(4)组织重点商品及超⼤批量商品招商计划的制定及论证。(5)监督招商计划的完成情况。(6)对采购主管进⾏业务培训。2.采购主管
(1)助采购经理制定商品品类、品牌等招商计划。
(2)依据商场制定的经营策略,制定商品类别规划、商品组合及空间布局⽅案,并负责实施。(3)开展市场调查,搜集市场信息,提出招商建议。
(4)依据各品类商品采购计划,计划分解到供应商,实施招商。(5)每周向财务报招商进度跟踪考核表3.企划组
1 制定相关经营管理制度、流程。
2 负责招商期间⼴告宣传策划并组织实施。
(3)负责计算机系统相关流程和功能需求的设计与制定。(4)制定计算机系统管理制度及检查、考核标准。4.接待组
(1)⽇常业务接待、登记、统计和服务、内勤。(2)业务合同的登记、管理及录⼊电脑。
招商管理与考核⼀、招商组每⽇⼯作
1、每⽇早上开⼯作晨会,向财务部报各⾃招商⼯作⼯作完成情况。2、按照⽇⼯作计划,进⾏每⽇岗位常规⼯作。3、每⽇下班后做⽇⼯作总结,制定明⽇⼯作计划。三、供应商渠道选择:
1、对供应商的选择应本着风险最⼩化、利润最⼤化的原则努⼒追根溯源,争取以⽣产⼚和⼀级总经销、总代理为直接招商的进货渠道,尽
可能减少中间环节,降低进货成本。同类商品中要选择实⼒强、信誉好、产品质量可靠、商品价格最优的供应商。
2、品类商品中要对供应商实⾏分级管理,提倡扶植实⼒强、品牌名、信誉好、政策优惠的供应商,做出规模,争取更优惠政策。确保招进的
商品符合商场的经营定位,具有竞争⼒。
3、择供应商要符合商场总体⽬标顾客群,符合各⾃所管辖商品品类的主题概念定位,包括价格带的把握。严禁组织⾮品牌商品和贴标商品。
⼋、业务⼯作纪律及个⼈⾏为准则1、业务⼯作⼗⼤纪律
为树⽴商场社会之形象与声誉,敬告全体员⼯必须严格遵守以下⼯作纪律:(1)奉公守法,⽂明经商,遵纪守约,公私分明。
(2)维护公司利益和信誉,尊重对⽅,要谦虚谨慎,礼貌待⼈,态度⼤⽅。(3)严格遵守国家法令、法规和进货原则,抵制各种腐朽思想的侵蚀、⽴场坚定不拿原则作交易。
(4)在开展业务活动中,不索要礼品,不接受赠品,不准出现刁难、推委和吃、拿、卡、要之⾏为。(5)严禁损公肥私、索贿、受贿、⾏贿等违法⾏为。
(6)经请⽰同意或因⼯作或业务需要参加宴会的,不赌博、不酗酒、不贪杯,不去不健康的娱乐场所。(7)不作⽆原则的事情,不做办不到的事情,不说过头的话。(8)外出请假,洽谈业务完成后,要在当⽇或次⽇向领导汇报。
(9)不说不作有损于其他零售商业同⾏或其他供应商的⾔论和事情。(10)业务洽谈中要⽤普通话,不准与供应商⾼声争论或⽆缘⽆故的争吵。
(11)与领导外出洽谈业务,要见机适当插话,做好记录,不得抢话。⾏⾛、做事要抢在前。(12)未经公司公布或同意的经营数据和重要经营活动信息不得对外披露与泄露。2、个⼈⾏为准则⼗⼆条
1守时:遵守⼀切时间规定,守时是衡量⼀个⼈信誉标准之⼀;2守法:遵守国家政策、法律法规、社会公德、企业⼀切规章制度;
3忠诚:忠于企业,诚⼼守诺,不弄虚作假,不欺骗领导和他⼈,不⽂过饰⾮,不阳奉阴违诬陷他⼈;4礼貌:接⼈待物温⽂有礼,和颜悦⾊、诚恳友善、尊重对⽅;5仪表:服饰整洁,精神饱满、精⼒充沛,不浓装艳抹、奇装异服;
6善⾔:说话不恶⼈恶语,不⾼声粗⽓,不损⼈和挖苦⼈,使⽤⽂明⽤语;7节俭:珍惜公司财产,杜绝铺张浪费,严禁铺张私拿私分;
8服从:⼯作期间服从领导,听从指挥;
9合作:同事和部门之间精诚合作,⼯作不推委,不扯⽪;10勤勉:刻尽职守、认真负责、勤勉敬业、脚踏实地;
11效率:当⽇事当⽇毕,⼯作时间不闲聊,不串办公室,不⼀张报纸⼀杯茶;12进取:不断创新,奋发进取九、奖惩策略
为了能够在短时间内,⾼质量地招到⾜够数量品牌和知名品牌,不仅要对所有招商⼈员进⾏严格的培训,还要制定出可以量化⼯作进度指标,以保障奖惩考核的需要,同时也要采取激励的措施,充分调动招商⼈员的积极性,保证招商任务的完成。1、奖励办法:
(1)招商期间,按招商计划完成⽬标招商品牌、品牌数量、收费计划的,⼀次性奖励10000元。(2)完成招商收费计划的,超出计划10%部分按5%提成,超出计划20%部分按10%提成奖励。
(3)在不投⼊资⾦和收取置装费、培训费、装消费的前提下,完成预计引进顶级和次顶级品牌数量,每⼀品牌奖励1000元。2、处罚办法:
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