档案部职责及岗位职责

档 案 部 职 责 所属部门 任职人员 档案部 责任对象 档案部全体员工 直接上级 任职时间 年 月 日至 年 月 日 1、负责做好处各类档案资料的接收、整理、分类、鉴定、保管、统计、安全保护等工作； 档 2、制定和组织实施档案工作的各项规章制度，并在年终对各小组档案工作进行案 部 检查、评比； 职 3、负责档案信息资源的开发与利用工作。编制档案各类检索工具，建立档案检责 与 索体系，编写或配合有关部门编写各种档案参考资料，全面、综合开发档案信息； 工 4、做好计算机、光盘辅助管理档案工作，利用计算机技术、多媒体技术、网络作 内 技术，实现档案的数字化、信息化和网络化现代管理； 容 5、负责对所属小组、部门专（兼）职档案工作人员进行业务监督、指导和培训，加强档案干部队伍建设。 档 案 部 岗 位 职 责 所属部门 任职人员 档案部 职务名称 任职时间 档案部主管 直接上级 年 月 日至 年 月 日 1、根据档案管理法规和公司领导对档案工作的要求，结合本公司实际，制定档案管理工作的规章制度、发展规划和年度工作计划； 岗 2、负责按公司档案室的有关规定对查(借)阅档案申请进行审批； 位 3、向公司申请档案管理设备、装具，改善工作条件，提高计算机辅助管理水平，职 责 提高档案利用率； 与 4、经常了解档案管理情况，针对存在问题，提出整改意见。负责向公司主管领工 作 导汇报工作； 内 5、负责公司各部门周报表、月报表的审核及整理归档工作； 容 6、组织协调、监督、检查、指导各小组的档案管理工作，实现档案管理的划范化和标准化； 7、负责健全专兼职档案员队伍，定期组织业务培训和总结评比工作； 8、完成公司领导交办的其他工作。