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仓库管理程序

来源:乌哈旅游
仓库管理程序

1. 目的

为了规范产品在生产过程和最终交付过程之作业,使相关之作业有依据可循,以确保产品不损坏、不变质和不被误用。

2. 适用范围

与本公司产品生产最终交付之过程皆属。

3. 定义

3.1产品:过程的结果,包括采购及相关的沟通协调。

4. 职责

4.1 采购负责外协、外购件的采购及相关的沟通协调。

4.2 品质部负责产品的检验。

4.3 仓库负责产品的进、出仓作业及仓储管理。

4.4 业务部负责产品的交付及客户的沟通协调。

4.5 工程部负责产品防护相关标准的制订、修订与维护。

5. 运作程序

5.1. 进仓作业

5.1.1. 外购、外协件之进仓

(1) 供应商开立《送货单》交货。

(2) 材料仓管员根据《订货单》查收货,并开立《检验通知单》交品质部检验。

(3) 品质部接到《检验通知单》后实施检验,并将检验结果记录在《进料检验报告》上,同时在《进

料检验报告》上注明品质判定结果、签名,并下发到相关部门

(4) 检验合格的材料,仓管员按要求摆放。仓管员做好标识,并在《进销卡》及《账》上登录。

(5) 检验不合格的材料按《不合格品控制程序》执行。

5.1.2. 采购部通知供应商在采购件交付的过程中须采取必要的防护措施,以确保采购件不损坏、不变质和不被误用半成品、产品入仓。

5.1.3. 客户退回品之进仓

(1)客户退回品由成品仓管员根据《退货单》经品质部签名确认后查收,经相关部门分析后通知品质部检验。

(2)检验合格的由业务对口部门开《入库单》办理入库手续,不合格时按《不合格品控制程序》办理。

5.2 仓储管理作业

5.2.1. 仓储规划

仓储根据储放的产品不同划分为零部件材料仓、半成品仓、成品仓、待处理仓、废品仓或相应之区域,并分类、划区、标识。

5.2.2 仓管员对入库的产品要建立帐、卡,并随时保持卡、物、帐相符一致。

5.2.3 仓管员根据《物品保存期限一览表》对仓储产品进行检查,对超过保存期限的要及时通知品质部进行重新检验确认,并隔离区分标示。

5.2.4 仓库每月要对库存产品盘点一次,盘查出现差异时由部门主管审核,总经理批准后进行分析调整。

5.3出仓作业

5.3.1. 材料、半成品之出仓

(1) 仓库根据《生产周计划》和《领料单》将材料备齐,并按“先进先出”的原则发放,领料员须进行品名规格、数量确认。

(2) 车间根据《生产周计划》开《领料单》经车间主管审批后向仓库申请领料。

(3) 材料因质量问题或其它原因不能使用时,车间开《退料单》或仓库开出《报废申请单》经品管部确认后退仓,物控员根据《退料单》或《报废申请单》必要时进行计划补料。

5.3.2. 成品出仓

(1) 公司发货的成品由业务部根据客户《订单出货计划》或客户通知开立《出货通知单》交成品仓备货、发货,并做搬运、包装、装车、交付之准备工作后实施。

(2) 客户自提的由业务部负责通知仓库直接开出《送货单》交成品仓备货、发货,同时告知客户搬运、包装运输过程应注意的问题。

5.4.产品的退、报废作业

5.4.1 外协、外购件不合格需退回供应商时,由仓库开立《供应商退货单》退货并通知采购部,由采购部通知供应商办理退货手续。

5.4.2. 生产过程维修或试验过程产生的不合格品按《不合格品控制程序》办理。

5.4.3. 仓存的报废品由仓库进行汇总,由品质部经理审核,总经理批准后实施。

5.5 环境要求

仓库要保持通道畅通,洁净、消防器材易拿取,温度度控制在0℃-40℃,湿度控制在75 % 以下,对ESD敏感器件做好防护措施,并做好标识。

5.6.搬运要求

5.6.1. 材料、半成品须用纸箱或栏、框装放,用小车、叉车转运,禁止在地面拖、拉、滚、翻,对ESD敏感器件必须使用静电袋、盒、箱装好,人体不能直接搬运。

5.6.2.成品须用纸箱装入,用车转运,禁止在地面拖、拉、滚、翻。

5.7.堆放要求

5.7.1 材料、半成品堆放要求采取防护措施,不能重压,以不使用材料、半成品损坏、变形、刮伤、脏污为原则。

5.7.2.成品之堆放必须直立正放,叠放高度不允许超出规定高度3层以上。

5.8.易燃、易爆品的管理

易燃、易爆品要远离火源,集中专人管理,生产现场不能超过当班的使用量。

6.相关表单

6.1 CTP-010-01 物品保存期限一览表

6.2 CTP-010-02 检验通知单

6.3 CTP-010-03 领料单

6.4 CTP-010-04 退仓清单

6.5 CTP-010-05 送货单

6.6 CTP-010-06 客户退货单

6.7 CTP-010-07 入库单

6.8 CTP-010-08 供应商退货清单

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