会议记录 会议主题 会议地点 参加 人员 签字 记录人 会议内容 1.公司间的业务活动应采用书面形式并以书面为准，且专人收发。 2.监理发出的所有文件均应有项目总监签字并盖项目监理部印章。 3.对于所发文件，勿以任何理由拒绝签收。如贵有异议，应在收文后三个工作日内以书面函告之。 4.送达监理的各种文件，应签字并盖单位印章，同时送达电子版文件（具体格式由项目监理部制定）。 5.施工资质在开工前5日以《施工单位资格报审表》的形式将有关资质资料经单位盖章确认后送监理审核。 6.施工组织设计在开工前5日将施工组织设计(方案)及《施工组织设计(方案)报审表》报监理审核。监理审查合格后报业主，经业主同意后该施工组织设计(方案)合格。 7.开工前做好各项施工准备条件时，向监理提交《开工报告》，经审核并认为具备开工条件后报送业主业主同意开工后，由总项目管理工程师签发《开工令》。 8.对工程施工中的问题，要求施工人员现场整改必须整改，或监理以《项目管理工程师通知单》的形式要求整改，在整改后应向监理回应《项目管理工程师回复单》以便复查。 9.隐蔽工程在完成内部交接检查并合格后，及时报监理验收，确认质量合格后方可遮避或覆盖，进行下一工序的施工。若未经检查、验收，将要求返工。 10.工程过程中的变更由总项目监理工程师下达实施变更指令。 11.工程例会定于每周星期四下午3点举行。检查本周各项工作计划的实施情况，提出对策 编号 会议时间 项目负责人
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和解决存在问题的措施；审议进度控制、质量控制、安全文明管理等重要事项；调整并拟订新的进度计划和工程质量保证措施；协调各专业间的关系，确保安全文明施工，提高工作效率。 12.有关检查或验收，在工作时间内提前12小时书面通知监理；周日等非工作时间的检查验收，在工作时间内提前24小时书面通知监理，便于安排报验工作。 13.在进场前，提供监理以下文件： 1）现场管理人员架构及联系方式（电话）；上级领导、公司的联系方式； 2）合同复印件； 3）公司资质等级证书、安全生产许可证、承建资格证书和营业执照复印件（加盖公司红章）； 4）施工组织设计（含报审表），包括详细施工进度计划、材料进场计划等； 5）与总包单位签定的配合协议； 6）对施工工人的施工安全、技术交底复印件。 14.项目检查要统一 每周项目部统一检查一次 时间 人员 15.材料采购要统一 定人 16.文件收发要统一 定人 17.项目部对外汇报工程信息要统一 定人 18.项目部组长副组长组员 工程名称
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