２０１４年１Ｏ月 内蒙古科技与经济 ０ｃｔｏｂｅｒ ２０１４ 第２Ｏ期总第３１８期 Ｉｎｎｅｒ Ｍｏｎｇｏｌｉａ Ｓｃｉｅｎｃｅ Ｔｅｃｈｎｏｌｏｇｙ ８Ｌ Ｅｃｏｎｏｍｙ ＮＯ．２Ｏ ＴｏｔａＩ ＮＯ．３１８ 对学院档案管理工作重要性的认识 剥、 怡 （内蒙古化工职业学院，内蒙古呼和浩特０１００７０） 摘 要：从建立规范性制度、提高管档人员素质、加强基础设施建设、强化利用服务手段等几方面阐 述档案管理＿Ｔ－作在学院发展过程中的重要性，提出高校档案工作人员应做好学院档案管理工作，更好地 为学院发展服务。 关键词：档案管理；制度；素质；服务 中图分类号：Ｇ２７１ 文献标识码：Ａ 文章编号：１ＯＯ７—６９２１（２Ｏ１４）２Ｏ一０Ｏ２８一Ｏ１ 档案作为一种重要的信息资源，来源于人类社 质的飞跃。增加了档案管理人员，支持参加学习培 会的各项实践活动，产生于社会管理、经济管理、科 训，大大增强了档案工作队伍的力量。随着社会的 学技术、生产建设、文化等各个领域，是经济和社会 不断进步、发展，终身学习的观念已被接受，档案管 发展的历史记录，是人类的宝贵财富。 理人员的知识更新和职业道德的建设也会随着档案 高校档案工作是高校各项管理的重要组成部 工作的开展而发展，更新观念、提高素质，已成为档 分，是办好高校的重要基础工作之一，也是衡量学校 案管理人员一种积极自觉的行为。 教育质量和管理水平的一个重要标志。因此，教育 ３ 加强基础设施建设。是做好档案工作的重要条件 部第２７号令《高等学校档案管理办法》第三条明确 随着档案工作的自动化、数字化、网络化在档案 规定：“高校档案工作是高等学校的重要基础性工 工作中的利用，计算机已成为档案３２作必不可少的 作，学校应当加强管理，将之纳入学校整体发展规 组成部分。计算机有庞大的信息存储能力，有益于 划。”２７号令对ｉＮ校档案事业的发展起到了极大的 档案文件、信息的存储，方便检索。计算机的自动缩 促进作用，使档案工作得到快速发展。 微以及计算机组成的现代化档案联机检索网络，可 １ 建立规范性档案制度，加强依法归档的意识 以在任何一个终端设备上检索网络上各个档案室的 要搞好学校的档案工作，必须依法治档，必须把 档案文件，所以是否有先进的计算机设施已成为能 档案工作作为学校重要的一项工作。档案资源是学 否做好档案工作的重要条件之一。因此学院为档案 院发展的历史凭证，是一种不可Ｎ－生的资源，加强档 室增添、更新了计算机设备，提高了内蒙古化工职业 案法制建设，规范档案工作，是为了更安全的保管档 学院档案管理工作的信息化程度，为档案工作提供 案，有效地利用档案，进一步保障和促进档案事业的 了物质保障。 健康发展，使档案更好地为学院发展服务。建立文 ４档案管理工作是整个学院发展过程中的重要组 件收集归档制度，明确文件的归档范围，归档时间， 成部分 归档格式等，从制度上将收集工作责任落实到岗，落 教学评估和国家骨干示范院校评估是学院发展 实到人，并完善登记制度。因此，按照《档案法》的要 过程中的重要部分。做好学院档案管理工作，是学 求，规范各类档案的分类、归档要求及管理办法，做 院评估工作的一项重要内容，档案工作的好坏直接 到有法可依，以法治档。 影响着学院的社会声誉。因此，最近几年学院领导 ２提高管档人员思想及文化素质，是适应新形势下 高度重视档案管理工作，时刻提醒全院教职员工注 做好档案＂１－作的前提 意档案材料的形成积累及收藏和保存。２０１３年，我 随着社会的进步，档案事业的不断发展，要求档 们迎来学院成为国家骨干示范院校的评估工作，今 案工作者必须不断地更新知识，提高自身的文化素 年又迎来了教学评估年，经过全体教职员工的共同 质，档案管理工作要求的知识门类繁多，作为专职的 努力，取得了好成绩。其最根本原因就是档案资料 档案管理人员，除具备档案专业知识外，还应具有比 是评估工作中最有说服力的原始材料之一。档案资 较全面、系统的历史知识，科学技术知识，具有较强 料在学院这两年评估工作中发挥了重要的作用。 的语言文字表达能力，才能胜任本职工作。通过学 ５强化档案信息服务。完善档案利用服务手段 习培训，拓宽档案管理人员的知识面，提高自身整体 档案利用服务是档案部门通过一定的方式、方 素质和工作能力。随着档案管理现代化的发展和现 法、直接提供档案或档案信息，为利用者服务的一项 代科学技术在档案工作中的广泛应用，档案专业人 业务３２４＂￣。特别是在知识化、信息化的－４＂５ｎ，档案服 员必须熟悉和掌握电子计算机等现代技术知识，才 务在经济建设中的作用更为突出。人类社会经历了 能适应档案工作发展的要求。在内蒙古化工职业学 漫长的发展历程，现在已进入了以信息技术为核心 院各级领导的大力支持下，学院档案管理工作有了 的高科技发展时期，信息作为一 （下转第３０页） 收稿日期：２０１４～０９—１６ ・ ２８ ・ 总第３１８期 据的共享。在这种情况下，利用ＢＩＭ模型可视化以 及信息专业计算化的特点，借助以往类似项目模型 就可以快速形成投资项目的基本工程量信息，在结 内蒙古科技与经济 了４Ｏ 。但是在我国，ＢＩＭ项目运用还处于刚刚起 步的阶段，由于行业规范与数据接口不同，ＢＩＭ运 用目前还大多局限于应用于设计层面、施工层面，在 国内甚至国际上运用ＢＩＭ技术进行工程成本的预 算、控制、核算等的研究都还尚处于探索阶段，并没 合造价指标系统，使估算指标数据化，投资决策合理 化。 ２．２在设计、招投标、施工阶段 有提出一个简单的可行的基于ＢＩＭ的工程预算方 通过ＢＩＭ技术所构建的集成信息平台，改善各 专业之间的信息数据交换方式，让各专业的人员能 及时有效的调用各种需要的工程数据，并且能更好 法，也没有提出运用ＢＩＭ技术进行工程成本预算的 建模标准和要求，更无法找到一套切实可行的适用 于我国的ＢＩＭ预算管理体系，但是对于这方面的研 究却一直在进行中。包括很多造价软件例如鲁班、 广联达等也在积极研究与ＢＩＭ技术的接口处理问 题，以达到与ＢＩＭ数据共享的功能。任何企业在对 ＢＩＭ应用做整体规划和实施的时候，首当其冲的问 题是要解决选择什么软件以及与原有软件如何融合 的问题。新事物的推广总是困难重重，但是不管怎 样，ＢＩＭ所带来的优势已经展现，ＢＩＭ是一种全新 的理念，它涉及ＪＡ规划、设计理论到施工、维护技术 ，地与时间进度结合来安排工程预算支出、工程材料 资源计划等。通过ＢＩＭ的３Ｄ模型可以更好地在施 工阶段控制计算各个分部分项工程的工程量，各个 时间节点的工程预算成本，更准确地控制进度报量、 进度款结算、材料消耗预估，从而更好地进行工程项 目的资源计划，实现对建筑工程的精细化管理。 ２．３竣工阶段 ＢＩＭ建筑信息模型提供了建筑物的实际存在 的全部信息，包括几何信息、物理信息、规则信息等， 的一系列创新和变革，是建筑业信息化的发展趋势。 如空间关系、工程量数据、材料供应商信息、成本信 息、材料详细说明信息以及项目时间进度信息等。 由于项目全寿命周期共用同一个模型，所有的数据 采集和更改都在这一个模型上面进行，这样就很好 地保护了整个项目数据的完整性。并且可以使 ＢＩＭ数据模型结合可视化技术、模拟施工等ＢＩＭ软 ＢＩＭ的研究对于实现建筑生命期管理，提高建筑业 设计、施工。运营的科学技术水平，促进建筑业全面 信息化和现代化，具有重要的应用价值和广阔的应 用前景。 ４ 结束语 ＢＩＭ技术在建筑业的应用有着广阔的前景和 强大的优势，把ＢＩＭ技术和工程造价管理体系相结 件，实现各专业及专业之间的碰撞检查等，使得在设 计图阶段就及时发现错误，纠正设计错误，有效地减 少后期竣２１２阶段的设计变更、签证等的发生，从而减 合，不但能有效提高工程造价管理效率，降低工程实 际施工成本，为工程项目造价管理提供了一种有力 的＿３２具，更能促进工程建设领域的技术创新和技术 进步，以促进造价管理工作的不断创新。 少了竣工结算阶段的纠纷。并且ＢＩＭ数据与工程 量计算软件对接工程中，大大减少了造价人员手工 计算部分，而且信息无损，可以直接为造价人员提供 所需数据，减少人工手算错误的同时，降低了造价人 员工作强度，使其将更多的精力放在根据市场变化 ［参考文献］ ［１］ 何关培．Ｂ１Ｍ技术及其在我国的应用问题和 对策［Ｊ］．中国建设信息，２０１０，（４）． 调整ＢＩＭ数据，依据这些动态数据随时对市场进行 把控和研究，分析项目生命周期对投资的影响，进行 项目风险的研究与预测上。 ＢＩＭ在项目整个生命周期中实现了所有参与 单位的数据透明、公开、共享、有效应对工程变更，从 而极大地节省了各参与方人力、物力。 ３ ＢＩＭ的发展前景 ｒ－ｚ３ 蔡益新．试论工程造价管理机制的完善与创新 ＥＪ３．建筑，２００２，（２） ［３］ 杨宝明．工程造价管理新思维［Ｎ］．建筑时报， ２Ｏ１Ｏ一１２—２Ｏ． ［４］ 刘渝．施工企业工程造价管理中ＢＩＭ的分析应 用［Ｊ］．城市建设理论研究，２０１２，（２１）：１５～２１． 发达国家的２１２程建设项目的ＢＩＭ使用率达到 （上接第２８页） 种资源，在社会发展中起着举足轻 重的作用，及时准确的收集信息资料，加强信息的整 理、鉴定和保管，是搞好档案服务很重要的一环。 档案管理的最终目的就是利用服务，应该根据 形势的发展和利用者的需要，不断改善档案利用手 段。首先，要主动灵活地提供服务。对馆（室）藏种 工作范围的契机，从偶然性中发现必然性，将一些偶 然提供的专门服务转化为经常性利用服务，扩大档 案利用服务范围。 我们必须把档案工作提高到历史的、战略的、基 础的高度来认识，必须调动全员意识来共同配合，同 类做到心中有数，以便全面挖掘档案信息，根据不同 利用者的不同需求准确提供档案信息；其次，提供及 时有针对性地服务。现代社会信息快速变化，档案 如果长时间被束之高阁，得不到及时利用，会使一部 时结合其他高职院校档案管理的模式，更好地为学 院的发展服务。借助档案，我们能够更好地了解过 去，把握现在，预见未来。 ［参考文献］ ［１］ 王丽．档案管理的重要性［Ｊ］．科技信息， ２０１０，（２）． 分档案信息失去利用价值。管档人员一定要把为经 常利用档案的部门和人员服务作为工作的基础，提 ［２］ 陈自秋．试谈档案管理工作的重要性［Ｊ］．中 国非矿盐，２Ｏ１３，（３）． 高服务质量，把根据客观需要的特殊服务作为拓宽 ・ ３０ ・
