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教育培训机构学管部管理工作(参考版)

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学管部的管理工作

一、学管部精细化工作管理

(一)、学管师的入职管理

1、采用“传一帮一带”的形式,帮助入职的新学管师熟悉各项工作。由每名老学管师负责带领一名徒弟,也就是助理学管师,师傅负责徒弟一个月内的业务指导与徒弟的学习适应,负责安排助理学管师的工作。

2、要求助理学管师在一个月内独立完成5名学员的管理工作,一个月考核通过。如果考核没有通过,要做调整,可以安排在陪读教室,负责陪读教室学员的纪律管理与熟悉学员的性格特征,做好与学生的沟通工作

(二)、学管师的精细化工作管理

1、学管师工作职责,见《学管师标准化手册》。

2、学管师一日工作内容,见《学管师标准化手册》。

3、学管师日常工作,见《学管师标准化手册》。

二、课时管理

l、校区每月依据总部下达的课时系数,组织学管部及时进行课时任务分解,量化到每

一个学管师,同时学管师量化到每一个学生的每一天。

2、学管师严格执行“学员的请假、停课、旷课管理方法”,按照“课时提前不提后”的原则提高完课率。

3、要求学管师在接档之后就要进行排课分析,在第一次和家长沟通时,引导对于学员在XX 教育没有辅导的科目进行补习,同时根据学生的时间段,最好就在第一次课之后就要增加上课的频率。

4、学管师认真对每个学员进行分析,积极引导一些学员向全日制或半全日制转化,增大课时消耗量。

5、“见缝插针”,对来上自习的学员进行临时加课。

6、做好集训期间的加课安排。

三、续费和新签(转介绍)

l、根据学管续费任务,每月将续费任分解到每一个学管师,量化到每一周,每一天,并且每位学管师列出重点续费目标学员,将其家长约来召开N对一座谈会达成续费。

2、从学管师接档时开始,就要认真分析学员在XX 没有补习的科目,引导进行加科续费。

3、要求学管师用心维护好每一个学员,和家长做朋友,做好学员或家长的转介绍工作。

四、退费和挽单

l、严格按照公司标准要求控制退费指数:

2、每一单退费,学管师做好认真分析,吸取经验教训:

3、出现退费预警的学员,学管师、主管、教师、校长要认真分析,尽一切办法进行挽单,不能挽住的单子,也要做好相关的退费工作,让客户也退得没有意见;学管部的具体管理事项请参见《学管部运营管理手册》

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