运动会志愿者招募
活
动
策
划
书
主办单位:
承办单位:
活动负责人:
活动时间:10月24日——10月25日
活动地点:
活动参与人员:
活动主题:用志愿者的身份演绎属于我们的精彩
活动背景:金秋十月,大学举办校运动会,旨在号召同学们热爱运动,积极锻炼身体,健康是革命的本钱。同时,让大家在一起运动的过程中,更加友好互爱,集体意识更加浓厚;让大学生的精神昂扬向上。为达到此目标,志愿者队伍必不可少
活动目的:为了校运动会能更好更顺利的进行,使运动会各项活动井井有条,将组织志愿者服务队,参与志愿者服务工作。
活动意义:
1、 促进运动会的顺利举行,增进学生之间的感情,加强师生间联系
2 、对于参加志愿者活动的同学可以丰富课余生活,将志愿者活动作为一次锻炼来增强处理事务的能力
3 、有利于运动员更好地发挥,使本届运动会更加出彩
招募时间:10月14日~10月18日
活动流程:
第一阶段:前期准备工作
1) 招募志愿者
通过网传部、走班级或其他途径面向大一、大二各班招募有积极参与热情,有较强合作意识,自愿参加志愿者服务且无参赛项目的同学(计划招募90人)
2) 交代志愿者其任务并培训
使志愿者了解运动会流程及基本事件的应对方式,同时对运动员进行多对一服务(包括号码布的领取、比赛世家的通知等,预设两名志愿者服务一名运动员),保证比赛的顺利进行。设立机动服务组主要在运动会期间协助维护赛场秩序,进行赛前准备,协助裁判。设立失物招领组负责进行失物登记,包括失主姓名、联系方式、失物特征和遗失地点,并通过广播等方式尽快帮失主找回失物。领取失物时应说明失物特征,核对属实者在填写失物领取表后,方可领取失物。(若人数有余,则可设立环保卫生组在运动会期间主要负责运动场地的清洁,并在中午、傍晚运动会结束后负责赛场清洁工作)
3) 进行预演
在运动会前夕,组织志愿者到场,熟悉环境及其负责任务(运动员),有任何疑问及时解答,以确保运动会当天不出乱子。
第二阶段:活动进行当天
各个志愿者提前到场,及时进入自己的岗位进行志愿者服务,如有特殊情况及时向活动负责人联系。
第三阶段:活动后期总结
1) 在赛场上留心比赛状况,认真听取同学对这次活动的评价和建议
2)及时总结此次活动,发通讯稿,通报表扬,保留好活动照片
注意事项:
1)各志愿者提前在指定地点集合,进行服务时保持良好的态度。有特殊原因无法参加者,请及时通知活动负责人。
2)进行志愿者活动时要注意自身安全,同时不要影响比赛进行
3)若出现下雨等天气情况,各志愿者应等待通知,不能擅自离开岗位。
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