内蒙古三德集团公文管理制度
1.目的：为加强公司内部管理，规范公司公文管理，特制定本制度。 2.制度内容
2.1发文制度 2.1.1发文程序
所有的公司名义印发的文件，都应严格履行“拟稿、核稿、审批（签发）、打印、分发”等程序，拟稿人拟好文稿，交办公室核稿后，填写《发文确认单》，经分管总经理经理审核后，报总经理（董事长）审批同意后方可印发。各部门分管的业务性文件，均由各部门负责起草。各部门以非公司名义印发的文件由各部门负责人负责，办公室予以协助。
核稿人在核稿时有不清楚之处，应与拟稿人相互沟通，达成一致意见。 发文由拟稿人负责校对，文责由拟稿人负责。
文件内容必须符合国家有关法律政策、公司的有关规定。 2.1.2发文规定
对全公司影响较大，涉及两个以上公司领导分管范围的文件或重要决定，须会签后经董事长（总经理）批准同意后，方可发文签发。 各部门需要向上反映汇报重要情况或向下安排布臵重要工作要求发文，以及涉及到财务、人事及对外重大事项的发文，需将内容上会形成决议后方可发文
严格控制文件发放数量。 2.1.3发文时限规定
经会议通过的重要文件，从会议通过之日起，拟稿人应于三天内拟好文稿送交有关核稿人审核。核稿人在收到文稿后应在当天进行核稿并及时送交拟稿人，由拟稿人送有关领导审批签发。
对领导交办制发的文件，属时限性强的，应在当日或二天内拟出文稿
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送核稿人审核和送审批人签发；属时限性不强的，在一周内拟出文稿送核稿人审核和送审批人签发。
经领导审批签发的文稿，应按规范即时打印、认真校对及时分发。 文件印刷要求规范、清晰、整洁，用印规范。 2.1.4发文记录
公司所有发文均由办公室专人负责登记，定期移交档案室。 公司所有发文均由办公室专人负责传递并由收文部门负责人签收。 2.2收文制度 2.2.1收文登记
办公室专人负责公司收文并做好登记。
任何个人参加会议所获的文件资料均须交办公室统一收文登记。 2.2.2收文轮阅程序
办公室专人做好收文登记后，附《文件轮阅单》，送办公室主任签发轮阅意见，按此意见送有关领导轮阅。
文件轮阅完后办公室专人负责及时收回，对于急办件，可直接送有关领导阅示并安排办理，对于领导批示的文件，由办公室按领导批示交有关部门和有关人员办理。
所有收文经轮阅后一律由办公室整理归档，如需长期使用，可向办公室提出复印。
2.2.3文件的轮阅与催办
传阅文件应严格按照传阅范围和遵守保密规定，不得将有密级的文件私自带到住所或公共场所，也不得将文件转借其他人阅看。对尚未传达的文件不得向外泄露内容。
文件轮阅者应及时轮阅，把阅后文件及时交回办公室，阅批文件一般不得超过2天，阅后应签名以示负责。如有领导“批示”、“拟办意见”，办公室应督促有关部门和人员按文件所提要求和领导批示办理有关事
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项。
文件轮阅者不得任意取走文件夹内任何文件及附件，如确系工作需要，要办理借阅手续，以防止丢失泄密。 2.2.4收文处理时限
所有所有收文要及时登记、轮阅、审批、办理、归档。 对于紧急来文，要在收文时当即处理；
对于近日要办理的较急文件，要在一至二天内处理好； 对于远期办理或不用办理的文件要在三至四天内处理好。 在规定期限内不能处理完毕的要向分管领导说明情况。 2.2.5文件的销毁
对于多余、重复、过时和无保存价值的文件，行政部应定期清理造册。本公司文件由办公室负责审核，根据文件重要程度，上报至公司总经理审批销毁。
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