综合管理部职责

综合管理部 行政办企管办品牌办 策划 办

后勤部工会办车队 山东汇源建材集团有限公司

二〇一五年五月

行政办职责

使命：建立和完善行政办公保障体系，提高工作效率，提升服务质量；建立和完善人力资源管理体系，保证人才有效供给与高效使用。 行政管理 1、负责制订办公室规章制度、工作流程和管理标准并实施。 2、负责各项指令的上传下达，对公司重要信息、重大问题、突发事件，及时汇报集团主要领导。 3、负责组织集团主要领导参加的会议。 4、负责维护对外公共关系，树立公司外部形象。 1、负责集团主要领导文件的呈递、处理和存档。 2、负责上级来文、来电、来函的传递、处理和存档。 3、负责集团行政公章、法人印鉴的管理并监督使用。 1、负责重大接待活动的方案制定、落实工作。 2、负责对外、对内住宿就餐手续。 1、负责集团项目、文书、科技、财务及销售等档案的接收、整理、保管、借阅、销毁工作。 2、负责档案的保密工作。 负责集团人力资源管理体系与管理制度（包括招聘、培训、薪酬福利、员工关系等模块）的建立、完善、实施并监督执行。 1、负责集团公司年度人力资源需求计划的编制与实施。 2、负责集团本埠员工的招聘、录用与跟踪管理。 1、负责集团年度、月度培训计划的编制与实施。 2、负责各类培训资源的开发与整合利用。 3、负责员工职业生涯与晋升通道的规划与实施。 1、负责组织集团公司定岗定员及干部员工考评与优化淘汰、任免工作。 员工关系 2、负责集团各单位之间人员的调配工作。 3、负责集团本埠员工劳动合同管理工作。 2

文书管理 接待管理 核 心 职 责 人力资源 体系建设 员工招聘 档案管理 员工培训

4、负责集团员工人事档案管理、员工关系维护、劳动争议处理及离职管理工作。 1、负责集团薪酬改革与分配方案的调研、制定、实施与完善。 2、负责集团月度薪资发放及对子公司月度工资发放情况的监管。 3、负责集团本埠员工“五险一金”等社保关系的管理。 4、负责集团考勤管理工作。 薪资福利 其它1、负责集团部室固定话费管理、考核，办公设施、部分设备调配，各类邮件、报刊的收发及公司值班管理等职责。 职责

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企管办职责

使命：完善制度，确保执行；发挥舆论导向作用，内聚合力，外树形象，营造和谐发展氛围 1、负责内控管理制度的建立、完善。 制度建设、督查2、负责组织制度、流程的建立完善及执行情况的督查。 与流程优化 3、负责组织制定、完善、定期汇总更新集团各部室职责，并对职责履行情况进行督查、考核。 4、负责对发现的企业管理问题进行专项督查，并持续改进。 1、协同财务部制定年度全面预算计划并监督实施。 2、负责组织制定绩效考核方案及考核实施。 3、负责绩效计划的完成并定期分析评估，建立绩效数据库。 1、服务、指导、协调、督查公司宣传工作。 2、以《汇源报》、《汇源简讯》、公司网站、微信为载体，结合集团工作重点，通过宣传，弘扬正气，打击歪风邪气，发挥舆论导向作用。 3、做好集团对外宣传工作，树立良好的企业形象。 4、负责集团宣传工作有关制度的拟定、实施和督查。 负责集团重要会议纪要和各类综合性文字材料的组织起草。 核心职责 绩效管理 企业文化建设 文字材料 其它职责 根据集团整体运营发展需要，临时性不固定工作等所属职责。

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助理室文员职责

使命：服务热情周到、工作积极主动， 忠于职守，做好领导的助手和勤务兵；提升公司形象。 1、在综合部领导下负责董事长办公室的全面工作，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务。 2、负责整理董事长办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证董事长舒适良好的工作氛围。 董事长日常事务 3、负责各类文件的分类呈送，请董事长阅批并转有关部门处理。 4、做好董事长内外文件、报纸的发放、登记、传递、归档工作。 1、组织建设：做好组织系统、党员名册、入党申请人名册、干部名册。 2、思想建设：党建理论、学习制度、思想教育。 3、作风建设：作风建设规定。 4、保持党员先地性教育活动：计划安排、活动动态。 1、及时准确的做好书面申请报告。 2、时刻跟踪申报的进度。 3、处理好与申报部门的关系。 核心职责 党建工作 外贸资金申报 其它职责 完成董事长安排的其他日常工作

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车队队长职责

使命： 为公司各部门公务用车做好周到服务，确保出车及时无差错，车辆安全无事故。 1、对车辆修理项目的配件、耗材实施确认、监管使用并对修理过程实施全程监督；以及车辆定期保养实施确认、监管。 2、车辆定期维护项目的内容：车辆每半年一次维护（强制保养）、每两月的机油更换，每月的黄油润滑。 3、建立车辆维修、保养档案。 1、定期、不定期的对如下项目进行检查：车辆的传动系统、转向系统、制动系统、轮胎、车容车貌以及随车的安全备品。 2、检查车辆的各项性能是否正常。 车辆的保养 核心职车辆的检查 责 车辆的急救及1、当车辆在工作中发生故障时，必须第一时间了解情况（严重的向上级汇报、请示），组织车辆救援。 事故处理 2、发生一般交通事故，通知上级领导后及时赶到事故现场进行事故处理，并随时向公司领导汇报处理结果。 1、掌握司机、修理、及各供应商的情况，拟定并签定相关合同，做好成本控制（油、路桥费的控制），根据制订车队内部实际情况及时地修正管理方法，制订新的管理规定。 管理方案 2、严把路桥费审核关以及驾驶员作业过程中特殊费用的审批。 3、车辆出勤情况的统计、监控及协助调配。 其它职责 随时接受并完成公司领导临时安排的其它工作

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