天博通讯门店综合管理规范
为规范公司员工的仪容仪表,培养专业、严谨的工作作风,做好公司规范化管理,塑造金航员工积极向上、朝气蓬勃的精神风貌,更好地展现公司形象,特制定本规定。
一、适用范围
公司所有直属部门、零售店。
二、门店形象规范
1.仪容仪表
1.1 头发
男员工不得蓄须,不得留长发。要求:前不压眉、侧不掩耳、后不过领,不得烫发、染发。头发应保持清洁,无头皮屑;建议使用啫喱水,但不可过于油腻或潮湿。
女员工不可漂染颜色艳丽的发色;保持头发清洁,无头皮屑;过肩长发须扎起,盘发时,要求梳理平整无碎发。刘海不过眉;短发须整齐,不可有明显发须。两者皆不可散乱,必要时需用啫喱水,发夹要求黑色。
1.2 妆容
女性员工建议化淡妆,保持清新、精神。眉毛须定期修整,不能杂乱。眼影须为浅色系,切忌使用大红色、深绿色、黑色。画唇膏时,注意不画出唇线;必须根据肤色使用腮红。
1.3指甲
手指干净无污垢,修剪整齐,长度仅能遮盖指尖 。
女性员工只可涂透明色指甲油。
1.4饰品
女性员工可佩戴耳钉一对 ,不能大于耳垂。男性员工耳部不得佩戴任何饰品。
手上只能戴一枚平滑无锐角戒指。
佩戴项链时,链坠不得外露。佩戴手链时要求简洁,不夸张、不累赘。
1.5 制服
上衣着公司定制白色衬衣(夏)/西装(冬),裤子着公司定制黑色西裤,女性员工着公司定制黑色裙子(夏)/裤子(冬),佩戴公司统一发放斜纹领带。鞋子为黑色或深色皮鞋。
要求:衣着无皱纹、无污渍、不变形、不脱线、不破损;上衣下摆合于裤腰内,领带下端不得低于腰带扣。皮鞋要求擦拭铮亮。
2.站立姿势标准
2.1站姿
立正式站姿:抬头挺胸,两眼平视,两肩放松、两手自然下垂,中指贴于裤缝线,小腹微收, 两
腿挺直,脚跟并拢,两脚内侧打开约60度。
前后交手站姿:在立正式站姿的基础上,女性员工双手自然轻松交握,置于小腹前或臀部上方。男性员工右手握拳、左手轻握右手腕,置于小腹前或臀部上方。
2.2跨立式站姿:在立正式站姿的基础上,两脚打开与肩同宽,右手握拳、左手轻握右手腕,置于臀部上方。
3.坐姿
3.1女性员工
标准坐姿:坐下后,上身挺直,双肩平正,两臂自然弯曲,两手交叉叠放在两腿中部,并靠近小腹。两膝并拢,小腿垂直于地面,两脚保持小丁字步。
前伸式坐姿:在标准坐姿的基础上,两小腿向前伸出两脚并拢,脚尖不要翘。
开关式坐姿:在标准坐姿的基础上,两小腿前后分开、两脚前后在一条线上。
3.2男性员工坐姿应保持上身挺直,两膝打开约与肩同宽,可将收放在桌子上或双膝上。小腿略垂直于地面。大方得体即可。
要求:如穿的是裙装,在落座时要用双手在后边从上往下把裙子拢一下,以防坐出皱折或因裙子被打折坐住,而使腿部裸露过多。坐时应只坐于椅子前端处二分之一或三分之二的。切勿跷二郎腿。
4、扣分明细
4.1头发、妆容、着装不符合要求的每项扣5分。
4.2不佩带、领带、穿工作服者一次扣5分;
4.3穿拖鞋上班者一次扣5分。
4.4上班时间,趴、依、靠柜台的每次扣5分。、
4.5凡违反本制度规定的,由行政部就处理情况通告全公司。
三、门店管理规范
1.每天准时9:00上班打卡/超出9:10分负激励10元/次扣5分。
2.上班前整理好仪容、仪表,不可在门店内梳头、化妆或修剪指甲经发现扣5分/次。
3.店铺人员不得借用店铺营业款,如有违者按200元/次罚款、情况严重者直接辞退。
4.任何同事离开工作岗位都必须征得店长同意否则按旷工处理。
5.同事需要申请病(事)假必须上班致电回店铺通知店长,不可转告他人否则按缺勤处理。
6.所有人员调班、调休必须征得店长批准由店长通知行政登记考勤才生效。
7.工作时间柜台内同事不能聚集一起闲谈、嬉闹,一经发现每人扣5分/店长扣10分。
8.任何时间内不允许在销售区域内饮食、抽烟经发现扣5分。
9.工作时间门店严禁玩游戏经发现扣5分。
10.不佩带、领带、不穿工作服者一次乐捐5分;
11.上班期间穿拖鞋进入公司者一次扣5分,趴、依、靠柜台的每次扣5分。、
12.员工在岗期间严禁兼职或通过门店销售私人商品,如经公司发现货物没收、直接辞退不发放任何工资,情节严重送依法机关处理。
13.店内营业额及销售状况、操作情况不得向外界透露,经公司发现扣除当事人工资全额的50%情况恶劣的直接开除不发放工资。
14.公司对门店实行分值考核评定标准,每人按月评定累计100分为标准。月综合考评低于80分以下后二名负激励200元,连续2个月处以后二名公司直接辞退。
四、门店物料管理规范
1.户外物品使用管理的注意事项
1.1水牌、立牌、X展架的支架、挂幅和喷画不可出现破损,挂幅和喷画不能出现脏印与涂改(特殊情况事先经批准的除外),若出现按破损定义。以下画圈处是水牌、立牌、X展架应该注意容易坏掉的地方
1.2堆头、红地毯、促销台不能淋雨,雷雨天气务必收回店里。堆头上禁止放除礼品装饰以外的东西,促销台也应注意版面有无老化褪色之类。
1.3拱门、帐篷、户外雨伞星期六、日必须挂立在门口,晚上关门收店应记得收回。帐篷、户外
雨伞一般会与水牌、立牌、X展架、堆头、促销台相搭配
各门店将户外物品收回店里时应注意摆放在储物室或阁楼(没有的应放在室内不显眼的角落),务必摆放整齐,禁止出现以下杂乱情景。
1.4除堆头的使用寿命为两个月以外,其它户外物品的使用寿命为半年以上(应妥善维护保管好户外物品,延长使用寿命)。
2. 责任制管理
2.1户外物品使用落实“专人管理”,各门店店长为户外物品使用第一责任人(若店长不在现场应指定代理人负责)。
2.2 市场部门负监督、检查、培训等责任。巡店过程中遇使用管理不合理,应立即纠正。
3.处罚条例
3.1 凡发现水牌、立牌、红地毯、促销台、拱门、帐篷、户外雨伞
在正常使用寿命时间内出现损坏的,对店长执行乐捐方法按物品使用完寿命时间X物料价值=承担价钱。
3.2各门店若户外物品未及时使用和摆放,第一次作警告,第二次按户外物品条例店长乐捐30元/个。(特殊情况需提前向市场部说明)
3.3门店物料使用陈旧需要更换由店长拍照、向经理申请制作、更换。
五、收银区管理规定
5.1.1各门店每天必须对收银台台面及抽屉进行全面的整理。要求:无灰尘、指纹、污迹;除了电
脑、POS系统设备、电话机、指定促销赠品摆放外,其他杂物及任何私人用品不得摆放。
5.1.2 每天要清洁电脑、打印机、电话。要求:无灰尘、无损坏、无污迹、无指纹;连接线整齐,安全。
5.1.3 收银员交接班时交接内容:1、当班收款数额及备用金数额。2、待办事项(调仓货物、未收款、物品交接等)。
5.1.4无指定收银员的门店,当班销售员必须向接班销售员交接“5.1.3条规定”之内容。
5.1.5任何人严禁挪、借用备用金或赊账。私人财物严禁与收银台现金一起存放。
5.1.6收银员录入单据时应核对商品是否相符,发现与单据有不相符时应立即纠正。
5.1.7商品调仓收银员应核对商品串码、编号并要求送货员签字确认。
5.2责任规定
5.2.1店长为本店收银区第一责任人,收银员为第二责任人。负责店内柜收银区摆放、卫生、安全等。
5.2.2 市场部门负监督、检查、培训等责任。巡店过程中遇使用管理不合理,应立即纠正。
5.3处罚措施
5.3.1 无按照流程交接物品/商品导致丢失,由当班收银员/店长全额赔偿。
5.3.2巡店过程中发现备用金短缺并无上报的,当班收银员乐捐短缺的备用金款项。
5.3.3收银员门店作弊做非正当销售,经公司发现立即开除不发放任何工资,情况严重追究其法律责任。
五、空调管理规范
1.责任划分
1.1 空调使用实行“专人负责制”,由部门指定现场责任人全权管理,并承担相应的责任。有关责任人和员工应根据本制度规定使用、管理好空调,切实保障空调能发挥应有的作用,并避免能源浪费。
1.2 行政部门应经常派遣设备维修专业人员对办公区域的空调线路、开关、接线盒以及空调的使用状况进行检查,空调的清洁由各部门自行负责,维修、保养工作由设备维修部门负责。
1.3 空调一旦出现故障,有关现场责任人应及时向公司行政部报告,由公司行政部统一联系维修。
2. 空调使用条件/注意事项
2.1 夏季雷雨天气应立即关闭空调,切断电源,以免遭受雷击。
2.2 全体员工必须增强节约用电,安全用电意识。任何人不得随意开启空调外壳,不得私自拆装空调开关,也不得在空调线路上乱接线。
2.3 空调需要按照使用说明规定进行操作,如发生故障应及时向行政部门报修,不得自行拆卸,
否则责任自负。
2.4 空调使用中不得随意改变风叶方向,因为人为因素造成空调设备或遥控器损坏的,所发生的维修费用由损坏人承担。
3.照明设施使用管理规定
3.1 全体员工必须增强对室内外照明设施的维护护意识,现在责任人负责室内外照明设施的控制,店长不在位时由指定责任人负责,任何人不得随意开启或关闭室内外照明设施。
3.2 室内的灯箱从开店开始就要打开直到结束营业。
3.3 各门店务必每天天黑时准时打开室内外灯,开灯时间:春季(2、3、4月)为18:00-18:30,夏季(5、6、7月)18:50-19:10,秋季(8、9、10月)18:30-19:00,冬季(11、12、1月)17:50-18:20。(应适当结合实际情况,操控招牌灯的开启时间)结束营业时检查所有照明设施是否为关闭。
3.4 无特殊情况白天禁止开启室外照明设施。
3.5 店长(责任人)应根据室外光线强弱及时调整室内灯,应每天检查室内外灯管是否损坏的,如若有损坏不亮的及时以邮件方式报告行政部,并在《门店日常工作巡检表》做好登记,由行政部发配新灯管。
4. 违规责任
4.1 凡违反上述“空调使用条件”开启空调的(特殊情况事先经批准的除外),给与现场责任人乐捐30元/次。
4.2 凡发现办公室、门店人员已下班离开工作场所,未关闭空调的,给与现场责任人乐捐30元/次。
4.3 凡发现私自拆装空调、挪动空调、开启空调外壳等情况的(清洗维护除外),给与违规操作者乐捐50元/次,若无人承认违规操作的,由现场责任人承担监督管理不力责任。
4.4 凡空调遥控器保管不当,导致违反本制度规定开启空调的,除按上述对应条款处罚外,同时给与遥控器保管人乐捐30元/次。
4.5 凡空调遥控器造成丢失或损坏的,由遥控器保管人照价赔偿,赔偿金额从工资中扣除。
4.6 如涉及使用不当或者故意损坏,由使用部门或故意损坏者负责修理或赔偿的责任,行政部将视设备损坏情况对故意损坏者做出相应的处理。
六.物料管理规范
1.申领程序
1.1 申领物料:各部门/分店申请物料须填写《物料申请表》,行政部根据库存情况及时给予答复/配发。
1.2如申请物料无库存,行政部应及时回复申请者,并及时采购。
1.3物料配发:物料配发原则上以部门/分店派人到公司行政部签领。
2.物料的使用
物料申领后店长为物料支配及使用第一责任人,如物料不爱护、不保养或因人为损坏,按原价赔偿。
七.广告制作管理规范
1.由门店店长填写好广告申请单由市场部审核预算上交经理审批;
2.店长写广告申请注明尺寸、类型、门店,如出现书写错误费用由相关人员自行承担。
3.门店广告使用由市场部进行跟进核实,出现使用不当、浪费、作假现象,一经发现按双倍处罚/店长承担50%市场部承担30%经理20%。
行 政 部
2014年12月5日
主题词:仪容仪表管理制度 保存期: 长期有效
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发至:各职能部门、各门店
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