各部门简介
电信石油工程系学生会是在电子信息系团总支和院学生会的指导和帮助下开展学生活动的学生组织,本着全心全意为学生服务的宗旨和自我教育、自我管理、自我服务的原则,带领和组织本系学生开展各项活动,并在系与学生、老师与学生之间发挥桥梁和纽带作用。
电信石油工程系学生会设主席一人,副主席三人,设办公室(秘书处)、新闻部、宣传部、学习部、生活部、文艺部、体育部、实践部和治保部九个部门,每个部设部长和副部长各一名,干事若干。各部主要工作职责如下:
主席
1.全面负责系学生会工作,贯彻执行院、系有关学生工作的规章制度和工作意见。
2.主持制定系学生会工作计划,同时负责指导、监督和协调各部门的工作,检查工作计划的落实情况。
3.主持召开系学生会会议,对各部进行工作上的指导,主动帮助他们总结工作经验,克服工作困难,提高工作效率。
4.关心同学,经常注意收集各班同学在思想、学习、工作和生活中的意见和建议,及时给予帮助,并向系负责学生的领导反映;以求得对系学生会工作情况的指导与帮助。
5.组织、策划各项富有意义的活动。
6.指导和帮助各班开展班委工作。
7.及时、主动向老师反馈学生信息。
8.积极完成上级交办的其它任务。
副主席
1.主动配合主席做好各项工作,当好主席的参谋,主席不在时代理主席工作。
2.协调好各部的工作关系及对若干部门的全面工作的管理;积极完成主席交办的工作,并向其做工作汇报。
3.积极完成上级交办的其它任务。
办公室
1.协助主席、副主席做好系学生会的各项事务;直接对主席团负责。
2.建立并管理好学生会的工作档案,协调各部门之间的工作,为各部门顺利开展工作提供支持。
3.负责会议通知、考勤和记录,督促收缴各部门的学期工作计划、工作总结等,并交系学生会主席备案。
4.负责系学生会的经费管理。要求账目清晰,款项使用合理。
新闻部
宣传部
1.负责系学生会的宣传工作,让同学们更加了解学生会。
2.及时宣传校内最新动态。
3.积极配合各部做好宣传、舆论、引导工作,如出海报等。
学习部
1.主动配合教务处搞好教学改革和教学活动,认真收集同学对教学的建议和意见,以及学习方面的情况,并及时向系领导反映。
2.认真总结同学在学习中的经验,举办各种与学习有关的座谈会、讨论会和经验交流会等活动,提高同学的学习积极性和效率。
3.负责组织我系学生参加学院举办的各种有助于开拓知识面的竞赛活动。
4.指导和帮助各班学习委员开展工作。
生活部
1.关心同学,经常了解同学在生活中的困难和对生活后勤工作的意见,及时帮助解决或向有关部门反映,以维护同学生活方面的利益。
2.为了增强我系学生的生活健康意识,举办各类有关生活健康的讲座、健康知识竞赛等有特色的活动。
3.负责各项活动的后勤保障工作。
4.组织各班生活委员对本系学生宿舍卫生等进行检查,每个月评最高分的宿舍为文明宿舍。
5.指导和帮助各班生活委员开展工作。
文艺部
1.以丰富全系学生课余生活为宗旨,负责本系的文艺活动。
2.密切联系各班文艺委员,指导和帮助各班开展文艺活动。
3.了解学生对文艺活动方面的要求和意见,及时调整工作方向。
4.协助其它部门开展工作。
体育部
1.组织本系学生开展群众性的体育活动,以增强同学们的身体素质,不断提高我系学生的体育水平。
2.负责组织我系学生参加学院的各项体育活动。
3.举办全系性的体育比赛,不断地发掘和选拔体育人才。
4.与外系兄弟队开展友谊赛,不断加强横向联系,以促进交流与提高。
5.指导和帮助各班体育委员开展工作。
实践部
1、主持外联部的全面工作。
2、对外融资与对外交流,负责联系校外的一些单位和企业,为我院举办的相关活动及学生会其他活动寻求赞助经费,并努力与这些部门保持长期合作关系。
3、了解同学们对学校生活的意见和建议并及时向有关部门反映,不断加大校园特色活动的开展力度。
4、负责我系的外事工作,加强与媒体和企业间的联系与合作的工作,保持与兄弟院校联系,对外沟通与协调,即学生会的“外交”。
5、协助其他部门做好系团委和学生会工作。
治保部
以上各部门部长统筹本部门的全面工作,与副部合作制定切合本部门实际的工作计划,富于创造性的开展本部门的工作;及时向系学生会主席汇报和总结工作开展情况;协调好本部门成员之间的关系,关心本部门每个成员的成长;团结其它部门,共同搞好工作,对
其它部门工作有建议的权利;对本部门出现的一切问题承担责任。
副部长积极协助部长促进本部门各项工作顺利开展;出色地完成所承担的各项任务;提出关于本部的工作意见和建议;在部门中起协调作用,推动部长和干事的沟通,并协调部门干事工作,保证本部门工作高效优质地完成;部长不在时,受部长委托执行部长职责。
干事要出色地完成上级分配的任务,对于工作中出现的问题等及时向其反映。同时有向正副部长提出有利于本部门发展的工作意见和建议的权利。
系学生会成员凡有下列情况之一者,撤销其干部任职资格:
1.政治思想差,有错误言行,违法乱纪造成不良影响者;
2.学习成绩差,平均分较低者;
3.工作、生活作风不端正,严重影响系的声誉,在同学中产生不良影响者;
4.拉帮结派,影响学生会的整体工作及部门工作者;
5.无团队意识、无集体观念、无故三次不参加团总支组织的活动(包括各种会议和各项工作)屡教不改者;
6.受学校严重警告及其以上纪律处分者。
电信石油工程系学生会
时间:2013年9月
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