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婚礼工作人员的职责分工

来源:乌哈旅游


婚礼工作人员的职责分工

婚礼管家 职责

1、 协调婚礼团队工作,作为总调度,将相关工作表单发放到相关人员,并联系他们解决突发状况。

2、 进入婚房后,把从新娘家带来的红床罩,花瓣,喜字,一对娃娃,都布置好。

3、 协助婚庆,负责监督他们进行照片展台的布置,布置用的照片和画架,以及新人达到后需要放的鞭炮,彩带。

4、配合婚庆,协调场内灯光、音乐等相关事宜。调试DV确认可以播放。确保两次进场仪式全场暗灯,音乐声音适当,选曲正确。追光灯追到位。

5、 保管好展示台上的版画照片和水晶照片。身份证、笔记本电脑、房卡最后交给新人。

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酒宴主管 职责(任务比较繁杂,建议多人合作)

1、 明确婚礼桌数,所备物品数量(烟酒、喜糖、女宾礼物、桌卡、X展架,座位图,签名卷轴,签到笔、下午的小点心等)

2、 搬运婚礼用品、物资至酒店,放置在化妆室内,并保管房卡。

3、 把婚车上的花拿下来用在布置上,主婚车的放在签到台;2捧鲜花,用在感恩仪式上送给

新人父母的,放在化妆间,养在水里

4、 联系酒店负责人,督促酒店人员摆放饮料、酒水

5、 联系酒店负责人,负责向某些专业工作人员派发喜糖

6、 联系酒店负责人,负责将新人交杯用的对杯、切蛋糕用的刀让婚庆公司装饰下。另外向酒店要三张会议长桌当展示台,让酒店上铺一层装饰性桌布和一张讲台(事先已和酒店确认提供的),婚庆公司会负责布置。两个托盘,上面有红色垫布

7、 监督婚庆布置签到台,X展架,座位图,签名卷轴。排放席位牌,摆放喜烟小点心

8、 掌控会场的物品用量

9、 协调酒店上菜速度,提醒服务员在仪式开始后暂停上菜。

10、 分发喜糖,女宾礼物。

11、 客人所需多加菜肴或服务需知晓并与酒店确认

12、 与酒店方确认最后实际产生的费用

13、 和资金主管确认金额,结帐

14、 整理未使用的多余物资,打包、运回

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服饰主管(伴娘 兼任)职责

1、 新娘的婚鞋保管,在上婚车后,递给新娘的母亲,以便帮新娘换鞋。

2、 熟悉新人服装(新郎的及配饰,搬运、并保管新人服饰、按顺序存放与房间衣柜内)

3、 把礼服和婚纱都第一时间挂在化妆间,以防变皱

4、 负责所有的花(房间摆放鲜花、重要人物胸花、新娘捧花、腕花等)

5、 问物资主管取钥匙,配合化妆师为新人换装,换完后交还钥匙。

6、 负责保管结婚戒指,在仪式举行前,取得戒指与婚庆公司沟通放进花厅指定位置。

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车辆总监 职责

婚礼前

1、 核对、确认当日用车人数

2、 陪同新人与婚庆公司或车主,确认所需要车辆的车型、数量、用车时间、车号

3、 协助完成车辆调度联系表、用车计划表等

4、 熟悉当日婚礼行程

5、 了解行车路线,拟行车路线表

婚礼当日

1、 调度车辆、确保各类车辆准时到达、运转顺利

2、 行车路线表、车辆调度联系表、用车计划表,交于司机

3、 安排婚车路线,控制速度,确保婚车行驶中连贯、不跟丢协调相关工具车的工作安排

4、 将瓶装水、喜糖等 发放于每辆婚车

5、 下午去接有需要接的来宾,保证于6点18分仪式开始前到达

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签到负责 职责

1、 了解来宾名单、席位安排表、桌位分布图

2、 于婚礼前一小时达到婚礼现场

3、 向婚礼总监领取来宾名单、席位安排表、桌位分布图

4、 负责来宾签到,领位员根据来宾名单索引,引领就座

5、 对于已经到达的来宾,督促签到,并做记号,以便获取上座率信息

6、 始终保持签到处有一名领座人员

7、 保管好签到处的各类小物品

8、 签到处物品,和婚礼签到卷轴最后统一交给婚礼总监

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资金总管(红包伴娘兼任)职责

1、 与新人沟通当天所需项目的各项支付款额

2、 各款项分袋装好

3、 保管资金

4、 陪同迎宾,保管红包,要是宾客红包没有署名,负责马上补写

5、 支付各类项目费用

6、 最后与新人结算

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伴郎 职责

1、 两位以上伴郎需着装统一,领带,衬衫,裤子由新人提供。

2、 在达到新娘家/酒店前,先电话通知女方负责人,预备放鞭炮。陪同新郎迎亲闯关

3、 注意新郎的仪容、仪表

4、 随身携带新郎当日物品:

梳子、餐巾纸、湿巾纸、手机、喝酒前服用的海王金樽、工作人员联系表、婚礼流程表

5、 陪同新人迎接宾客,在迎接宾客时不离新人左右,笑脸示人

6、 作为新郎与各个项目负责人的联系人

7、 陪同新人完成婚礼仪式(具体见仪式流程)

8、 陪同新人向宾客致谢、敬酒,帮新人照顾来宾

伴郎A特殊 职责:

1、协助车队主管工作联系,提醒工作人员去接需要接的来宾:保证仪式开始前到达。

2、每到一个地方,要检查人数,看看摄影、化妆、伴娘们是否紧随其后,特别是分车坐的时候,要确保每个人都准备充分后才开始新的项目;掌握全程各个项目的节奏,控制时间。全程紧跟新郎。

伴娘 职责

婚礼前

1、参加婚礼工作会议、熟悉当日婚礼流程

2、如果两位以上伴娘统一参加婚礼服饰

婚礼当日

1、 早上到新娘家、陪同新娘化妆梳洗

2、 随身携带新娘当日物品

防风打火机、吸油纸,吸管,梳子、餐巾纸、湿巾纸、手机、工作人员联系表、婚礼流程表

3、组织当日接新娘小环节、节目,但是注意控制好时间,不要拖延太久,浪费时间。

4、组织好敬茶仪式所用的道具(茶水、莲子羹等)

5、陪同新人迎接宾客,在迎接宾客时不离新人左右,笑脸示人

6、作为新娘与各个项目负责人的联系人

7、保管结婚戒指、用于仪式

8、陪同新人完成婚礼仪式

9、注意新娘的仪容、仪表

10、陪同新人向宾客致谢、敬酒、帮新人照顾来宾

伴娘A 特殊 职责:

1.提前一天住到新娘家,一起布置房间。

2.结婚当天早上开车送新娘去化妆。

3.兼任资金总管。

伴娘B 特殊 职责:

1.结婚当天早上到达新娘家,协助准备,组织好娘家及宾馆的敬茶仪式所用的道具(茶水、莲子羹等)

2.带相机,拍摄当天花絮。

3.兼任服饰总管。

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新郎任务:

1. 负责婚前假酒制造。嘿嘿

2. 布置婚车时候给摄象以及司机们喜糖和香烟

3. 在装饰婚车时候,额外要2捧鲜花,用在感恩仪式上送给父母。

4. 出发迎亲前,联系通知新娘,控制到达时间。

5. 督促伴郎在到达女方家前10分钟电话联系女方负责放鞭炮的人。

6. 督促伴郎在到达宾馆前10分钟电话联系宾馆负责放鞭炮的人。

7. 态度良好回答伴娘的开门问题,始终要面带微笑,端正诚恳。

8. 随身携带红包,分发给伴娘或者需要的工作人员,也可交伴郎负责。

9. 负责新娘上下车开车门,要用手防止新娘撞头。(哈哈~~)

10. 对新娘态度要温柔,不得大声争执(娶老婆这天自己表现吧你)

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新娘任务:

1. 早上尽量控制化妆时间,不要过长.

2. 注意捧花的选择。

3. 确认出发时候每辆婚车上分别坐的人,避免拥挤或者空车情况发生。

4. 携带记事本,随时调整或应对突发事件,手机电池准备2块。

5. 提前一天将需要管家们带去酒店的东西整理,对照清单交接

开始前到达。

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