学院办公室值班管理办法

学院办公室值班管理办法

1 办公室值班人员需认真学习校、院团委的《勤工助学管理办法》等相关规章制度，严格遵守《办公室值班管理办法》。正确对待劳动岗位，在值班期间始终以饱满的精神和踏实负责的态度来处理每一件事。

2 办公室值班人员须认真、负责、及时、积极地协助学院完成工作，对于因粗心大意等主观原因而经常犯错误的值班人员将公开提出批评。值班人员不得在值班期间因为私事而耽误学院布置的工作，不得偷懒、怠工。

3 办公室值班人员必须认真负责地做好当值期间的值班记录，记录需做到简洁扼要，条理清楚。对于自己在当值期间未能完成的工作，必须在记录簿上做好记录，提醒后面的值班人员继续完成，值班人员每次值班需翻看前面值班人员的值班记录至少至前一天的值班记录，及时完成前面的值班人员未完成的工作，对于未作记录（或记录不明确）以及未翻看前面的值班记录而导致工作不能按时完成的值班人员将予以批评，导致严重后果的将作出相应的处罚。重要的事情应及时通知各部室负责人，对于自己无法作决定的事情一定要及时向办公室值班老师请示。

4 收发重要文件需及时、准确，办公室内重要文件不得擅自翻动。由于值班人员失职或其他主观原因而导致重要文件丢失的，取消其上岗资格并承担相关责任。

5 办公室值班人员应注意仪表、言行，不得将个人情绪带入工作，接、打电话需注意对象，注意说话的语气。必须维护本学院形象，严格禁止有损于学院利益及声誉的言行。打电话通知事情要叙述清楚，对于讲座、会议等要告知对方讲座、会议的相关内容，待对方确认后方可挂断电话；并严格按照学院要求的对象进行通知，不得擅自更改通知对象（如：通知学习委员的事情就不能打电话给班长）。

6 办公室值班时间由办公室统一规定，值班人员必须按时到位。有事不能值班者可以换班或预先向办公室值班老师请假。无故不值班者，酌情扣除其当月工资，累计三次无故不值班者，取消其上岗资格。

7 各值班人员须比规定时间提前5分钟到值班室，不准迟到、早退、无故缺勤，每次到班后要向办公室值班老师报到。 值班时间若需变动，事先可以安排换班并向办公室值班老师请示，不能因临时课程的改动而不值班。如遇假期学校调课、补课，则按调课后或补课时间值班。（如：周日补周一的课，则周一值班的同学需到岗值班）。

8 办公室值班人员不得利用职权私用办公电话、电脑等办公用具。不得将办公用品带离办公室，若在值班期间丢失物品，当值人员须承担责任。值班结束后，需关好门窗后方可离开。

9 办公室值班人员应注意办公室环境卫生，及时打扫、整理，倾倒垃圾。每日至少需打扫卫生一次。

10 余事如有不全，另行通知。