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计划审批及提请规则与权限

来源:乌哈旅游


计划审批、提请制度

为规范计划管理过程,促进生产组织正常、有效运行,对计划管理的审批和提请制订以下规定。

一、 计划审批制度

计划审批包括“生产计划”和“采购计划”的审批。

(一) 生产计划

生产计划包括‘年度生产大纲’和‘月度生产计划’,以及各类‘临时任务指示书’1. 年度生产大纲:

提请:计划部门 编制:办公室

审核:公司经理部 批准:总经理

下发部门:办公室 执行部门:公司各部

2. 月度生产计划:

提请:计划部门 编制:计划部门 主管

审核:计划部门 经理 批准:主管生产领导

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下发部门:计划部门 执行部门:计划部门

3. 临时任务指示书:

提请:相关部门 编制:分管计划员

审核:计划部门 主管 审批:计划部门 经理

批准:主管生产领导 下发部门:计划部门

执行部门:计划部门

(二) 采购计划

1.国内配套件、国外散件、原材料及辅助物料采购计划:

提请:计划部门 编制:计划部门 主管

审核:计划部门 经理 审批:主管生产领导

批准:公司总经理 下发部门:计划部门

执行部门:采购部门

2. 临时采购计划:

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提请:相关部门 编制:分管计划员

审核:计划部门 主管 审批:计划部门 经理

批准:主管生产领导

下发部门:计划部门

执行部门:采购部门 配套、招标部门

二、 计划提请制度

(一) 生产计划

1. 年度生产计划的提请:依据为年度销售计划

2. 月度生产计划的提请:依据为年度生产计划,结合资源供应和生产实际情况调整后编制。

3. 临时任务指示书的提请:依据为上级领导指示或技术部门相关通知要求。

(二) 采购计划

1. 国内配套件、国外散件采购计划及原材料采购计划的提请:依据为年度生产计划需求核减库存物料

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2. 辅助物料采购计划的提请:依据为年度生产计划和劳保用品发放标准。

3. 临时采购计划的提请:

1) 国内配套件和国外散件,计划部门根据质量保证部开具的不合格品处置单的

相关内容、技术部门下发的技术通知的相关以及上级领导指示要求,提请采购。

2) 低值(单价少于2千元)辅助物料提请临时采购时,需求部门填写“物料需

求申请表”,经需求部门经理签字后交予计划部门下发采购计划。

3) 单价高于2千元(含2千元)和新增辅助物料提请临时采购时,需求部门填

写“物料采购申请单”,经相关部门和领导审批后交予计划部门下发采购计划。

三、 配合部门责任

1、采购部门

根据采购计划指示,负责相关物料的采购,对采购件的进度、数量和质量负责。

2、技术部门

根据需求单位所填写的“物料采购申请单”,负责对所提物料进行审核、确认以及ERP系统录入,对提请物料的规格、型号的准确性和实用性负责。

3、质检部门

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及时检查和处理零部件质量和过程产品质量问题。

每月15日将‘报废零部件明细’报生产管理部。

4、配套、招标部门

根据需求单位所填写的“物料采购申请单”,负责对所提物料的供应商和价格进行认定并录入ERP系统,对提请物料的供货状态和价格负责。

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