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第二届定向越野大赛总策划

来源:乌哈旅游


共青团桂林电子科技大学委员 桂林电子科技大学校体育部 桂林电子科技大学社团联合会 桂林电子科技大学定向越野协会

桂林电子科技大学第二届定向越野大赛

一、活动背景:

定向越野运动进入桂电已有数年时间,几年时间里因为有老师的辛勤耕耘和定向越野人的不懈的努力,定向越野已经在桂林电子科技大学这块沃土上扎了根。

桂林电子科技大学第二届定向越野大赛时继首届比赛后定向运动在我校的又一次盛会,它的举办将会使定向越野运动在桂电产生更大的影响力,也使大赛本身又向桂电精品活动的目标迈进一大步。 二、活动目的:

丰富大学生课余生活,增强大学生的团队合作精神,推动学校体育运动的开展,提高大学生的身体素质,同时为校定向越野队发掘更多优秀运动员。 三、组织机构

主办单位:共青团桂林电子科技大学委员会 校体育部

承办单位:桂林电子科技大学学生社团联合会

桂林电子科技大学定向越野协会 等

四、活动时间 2009年12月 中旬 五、活动地点:

桂林电子科技大学首届学生社团定向越野比赛赛

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桂林电子科技大学第二届定向越野大赛

一、百米定向、短距离定向赛:桂电尧山校区

二、中距离定向赛:桂电东区

六、竞赛项目: 1、百米定向赛 2、短距离定向赛 3、中距离定向赛 七、赛事相关办法 组别设置

a) 比赛设置学生甲组、学生乙组、高校组(精英组)、社会组

四个组别;

b) 学生甲组以院系为单位参赛,运动员有大二至大四学生组成

其中男女队员各五人;

c) 学生乙组以院系为单位,运动员由09级新生组成,男队员5

—8人,女队员5—8人;

d) 精英组对象为曾参加定向越野校队集训的成员、各受邀高校

参赛队以及其他自愿报名参加精英组的学生;

e) 社会组面向全校未能参与上述三个组别的全体师生以及社会

各界人士。

奖项设置

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桂林电子科技大学第二届定向越野大赛

一、各组别单项比赛前6名:获奖证书 二、个人赛积分前6名: A)第一名:荣誉证书+物质奖励 B)第二名:荣誉证书+物质奖励 C)第三名:荣誉证书+物质奖励 D)第四至第六名:荣誉证书+物质奖励 三、各院系设团体总分奖

A)团体总分第一名:奖杯+奖金300元 B)团体总分第二名:奖杯+奖金200元 C团体总分第三名:奖杯+奖金100元

注:个人赛积分及团体总分积分方法详见《竞赛规程》 八、宣传形式:

(1)在开始报名至比赛的一至两周时间内悬挂条幅(可由赞助商提供,可打上赞助商的名字;

(2)从报名前一周开始在尧山校区及东区个宣传点粘贴大量海报,发布活动预告,同时在社团联合会网站及校园网主页发布比赛通知; (3)并且在人流量最大的地方摆放宣传板,为我们此次活动与赞助商作前期宣传;

(4) 在比赛时,参赛选手穿上由赞助商提供的服装及装备,以及在

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比赛活动场地各处可为赞助商提供各种形式宣传(这可由赞助商提供意见);

(5) 活动奖品由赞助商提供,我们可提供场地由赞助商为获胜队伍颁奖;

(6)有专人对比赛详细过程记录,拍摄活动照片

九、活动流程: a)前期工作

1、11月11日:向各参赛单位发放比赛通知,给个参赛队派遣教练;

2、11月15日:志愿者招募; 3、11月28日:热身赛

4、12月5日——6日:正式比赛 b)活动中期 1.开幕式:

时间:第一个比赛日9:00 地点:尧山校区舞台 流程安排:

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(1) 会场布置6:30——9:00 (2)主持人、嘉宾入场 (3)队员入场 (5)主持人致辞 (6)队员宣誓、裁判宣誓 (7)嘉宾致开幕辞,比赛正式开始 2.百米定向赛:

时间:第一个比赛日10:00 地点:尧山校区 流程安排: (1) 赛场布置 (2)比赛进行 (3)成绩存档 (4)点标回收

(5)收拾赛场,整理物品 3、短距离定向赛 地点:尧山校区 流程安排:

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(1) 赛场布置 (2)比赛进行 (3)成绩存档 (4)点标回收

(5)收拾赛场,整理物品

4、中距离定向赛

时间:第二个比赛日9:00 地点:桂电东区 流程安排: (1) 赛场布置 (2)比赛进行 (3)成绩存档 (4)点标回收

(5)收拾赛场,整理物品 4. 财务统计及现场物资管理:

记录并统计每天日常开支,负责现场物品发放及回收清点。5.应急预案

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开幕式当天若遇到下雨则推迟半个小时到一个小时开始,若雨未停,则直接进行比赛。各协会等候检录比赛时自备雨具。

c)活动后期 1.颁奖典礼 时间:比赛结束当日 2.活动总结 3.撰写活动新闻稿

十、财务预算

使用事由 使用项目 海报颜料 宣传费用 喷绘 条幅 饮用水 胶带 后勤费用 纸杯 成绩打印纸 比赛费用 地图制作 4.0*12 *9 2.5*400 48 10 1000 8

支出金额(元) 5.0*8 20.0*1.2*2.4*1 50.0*3 5.0*6 *6 合计(元) 40 60 150 30 10 桂林电子科技大学首届学生社团定向越野比赛赛

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仪器租借 裁判 志愿者工作餐 签字笔 通知 文件影印 工作牌 邀请卡 嘉宾牌 盆景(租用) 礼炮 开幕式会场布置 礼仪小姐 气球 矿泉水 影响租借 获奖证书 奖品费用 奖金 奖品 预算之外 合计

50*10*2 5*40 1*10 0.3*50 2.0*10 15.0*4 30.0*2 35.0*1 1.0*12 100*2 300+200+100 250*8 600 1000 200 20 15 12 10 10 150 60 60 35 12 200 200 600 2000 100 6632 桂林电子科技大学首届学生社团定向越野比赛赛

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