公司办公场所管理制度

为规范办公场所管理，创造文明整洁的办公环境，维护正常工作秩序，树立良好的企业形象，利于各项工作顺利开展，特制定本制度。

一、办公环境

1、保持办公场所整洁、通畅、井然有序。办公场所分配、布置由公司行政人事部统一规划、安排，未经许可，不准擅自改变办公室布局，不得随意将办公设备挪位。

2、爱护公司财物，保持公共设施完好。不得在办公家具、设备、墙上乱涂乱画、张贴字画、钉挂物品。未经许可，办公场所内不得随意张贴广告、标语、宣传画等。

3、保持环境美观，物品摆放整齐。办公桌椅摆放端正，办公桌面电脑、打印机等设备及各类书籍、文件、资料、用品均放置整齐、清洁无尘，物品使用后及时归位，无乱堆乱放物品现象。办公桌上不得放置与工作无关的物品。

二、办公秩序

1、遵守工作纪律，坚守工作岗位。在办公时间不得有玩手机、打游戏、看电影、听音乐等娱乐活动，禁止做与本职工作无关的事情，不得串岗闲聊。

2、遵守国家法法律。任何时候在办公场所不得有吸毒、

赌博等违法行为。

3、遵守社会公德。任何时候不得使用不文明语言，不得有不雅肢体动作行为。

4、保持办公场所安静。不得大声喧哗、嬉笑打闹、唱歌，或其他影响正常工作的不当行为。

5、不得在前台区域聚集闲聊、无故逗留。

6、未经同意，不得擅自使用他人电脑等设备用品，不得随意翻看他人办公资料物品。需要保密的资料，资料持有人必须按规定保存。

7、接拨电话文明礼貌，文明交谈。通话时要尽量放低音量，以免影响他人。

8、出入会议室或独立办公室、洽谈室，主动敲门示意，经同意后进入房间并随手关门。

9、下班或长时间离开办公室、会议室、洽谈室、接待室时，使用人须关闭使用的电脑、电灯、空调、饮水机、复印机、投影仪等电器设备。夏季室内空调温度设置不得低于25℃，空调开放期间，随手关门、关窗。

三、接待来访

1、来访客人进门，前台工作人员应马上起身接待，并致以问候或欢迎辞。如站着则先于客人问话而致以问候或欢迎辞。

2、前台工作人员做好来宾来访接待、登记，问询来访

目的，并引导来宾到相关办公区或接待区，通知相关部门或人员接待。

3、接待来访客人要热情用到、耐心诚恳，热情接待每一位客人，不以貌取人，不盛气凌人，与客人约见要准时。

4、所有员工都有义务接待来访客人，对来访客人实行首问责任制，首问人有问必答、文明礼貌、态度热情，不得回避、推诿。

5、接待客人垂询、要求等，应注视对方，微笑应答，谈吐得体，注意维护公司形象。

6、与来访客人商谈工作，一般安排在洽谈室、接待区进行。

7、无特殊急需请示、所告知事项，不得打扰公司领导接待客人。

四、安全管理

1、对来客礼貌询问，维护办公区安全。不准闲杂人员在公司逗留。

2、未经许可，不得将公用物品带出办公场所。 3、下班或离开办公室时，物品和文件不得随意丢放，重要文件及技术资料、印章、票据、现金及贵重物品须入保险柜或抽屉内，作防盗保管，且关窗、锁门后方可离开。大宗现金、贵重物品一般不得在办公室内存放过夜。

4、办公场所公共通道及消防通道应保持畅通，不准堆

放杂物，不得堵塞。

5、办公场所内不得存放易燃易爆危险物品和违禁物品，并及时排除各类事故隐患。

6、安全用电，各用电设备要正确使用，电源插头应使用合格产品，严禁将无插头电器电线直接引入插座进行电路连接。不得私自安装电器、插座、乱拉电线及使用大功率电器。

7、档案资料室、库房以及其他规定禁烟场所严禁吸烟。 8、下班时最后离开公司员工应检查并关闭电源，做好防火防盗检查，锁闭门窗。

9、办公场所内的安全实行部门责任制，各部门办公场所内的安全由相应部门负责。

10、行政人事部值班人员要随时留意办公场所的水、电等运行使用及安全情况。

11、公司行政人事部会同各部门对门、窗、电器设备等设施进行定期检查，必要时安排检测，有异常情况时及时维修。

五、清洁卫生

1、保持办公场所清洁卫生，不得随地吐痰，不乱丢瓜皮果壳、纸屑、烟头，不向窗外抛丢垃圾、杂物、污水。

2、每天的上班前或下班后做好办公场所清洁卫生。部门、个人办公区域及使用的桌椅、设备、用品由使用部门、

使用人自行负责整理和清洁卫生。

3、办公场所内公共区域及会议室、洽谈室、接待室、总经理办公室的日常清洁卫生由公司行政人事部安排人员轮值负责，定时与不定时相结合进行巡场，确保整洁整齐。

4、使用完或长时间离开会议室、洽谈室、接待室等公共办公区时，使用人应及时清理垃圾并倒入垃圾袋桶，并将物品、桌椅等整齐归位。

5、保持卫生间清洁卫生，做到用后及时冲洗。严禁在卫生间洗手盆中清洗拖把、倾倒茶叶及其它易造成下水道堵塞的废物残渣。

6、公司行政人力部定期组织安排人员对办公场所进行一次大扫除，各部门应给予配合。