xx有限公司进出口部：
首先，感谢贵司多年来对我司的关心与支持。
为进一步做好深化双方合作，保证贵司的生产需求，我公司拟于x月x日到x月x日，召开钢铁运输会议，届时邀请贵司主要领导参加。
报到时间：20xx年x月x日。
会期：x天。
邀请人：
20xx年xx月xx日
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